足不出戶便能進行辦公,與同事溝通、與客戶交流……云辦公讓這些成為了現實。
云辦公為上班族帶來了哪些變化呢?
作為上班族感知最深的應當是通勤時間的變化,日前百度地圖發布了《2021年度中國城市交通報告》,這份報告是由百度地圖和北京交通發展研究院聯合發布的。數據顯示,通勤時間長的城市聚集在一線、新一線等城市,其中北京以年度平均通勤時耗47.6分鐘位居榜首。現在,云辦公使得上班族免去了這部分通勤時間。
那么要實現云辦公,需要哪些技術呢?
協同辦公
在云辦公發展的過程中,協同辦公憑借移動、便捷、多人協同等特性,成為云辦公的核心。
云服務器往往是生產的環節,云電腦是研發環節,而研發和生產可以聯動,這樣就能夠掌握打通產業生態和交叉營銷的能力,也是一個互補的場景。
根據中國電信研究院調研報告,一站式協作平臺中用戶較多的工具為釘釘、企業微信與飛書,三者各有特色:釘釘功能齊全的同時,在細分領域并沒有優勢。以視頻會議為例,釘釘的使用體驗遠不如騰訊會議。再比如共享文檔功能,釘釘也比不上石墨文檔、WPS金山文檔等產品;在細分領域中,比較火爆的文檔協作平臺為WPS與騰訊文檔;比較火爆的云盤工具為百度云、天翼云盤等等。專注于一個領域的工具萬往往在細節優化方面做得更好。
以在線文檔為例,石墨文檔與金山文檔均沒有協作人限制,據公開信息,石墨文檔能夠做到同一文檔200人協作不卡頓,這也就意味著它能夠實現多人協作在線辦公,這一點在在線文檔中頗具特色。
云電腦
云電腦算是比較“特殊”的,使用非實體電腦進行辦公,用戶只需一個小巧的終端設備,在任何有網絡的地方接入網絡,連接顯示器與鍵盤鼠標就可以訪問個人的桌面、數據與應用。
簡而言之,就是將個人電腦數據存儲在云端,用戶隨意更換終端,訪問的依然是同一臺電腦里的應用與文件。
越來越多的企業,其客戶、系統甚至員工都通過互聯網協同工作,同時很多公司采取眾包的工作方式,這種便捷、先進的工作模式為企業帶來了較低的人工成本,但是同時會帶來諸如個人隱私泄露的問題。
云電腦的出現使得這部分隱患得以“消除”。對于公司而言,數據并沒有落到員工本地,員工只不過是遠程訪問了云上的辦公室,數據能夠保護的更加安全,而對于員工而言,所有的操作都是在云辦公室進行的,員工本地的資料不會上傳。
上云將是推動企業數字化、網絡化、智能化轉型的必經之路,現階段我國企業上云的工作已取得了階段性成效,2018年以來,我國工業企業上云數量逐年增長,工業企業上云比例已經從2018年的43.50%增長到2021上半年的49.40%,增長速度較快,從制度上有利于云辦公的發展。
在企業上云、協同辦公平臺不斷發展的背景下,云辦公逐漸成為趨勢。