“程序化管理”就是把電氣運行工作中可能遇到的較大型和綜合性強的工作任務進行分類,然后把每一類工作所涉及到的安全、技術方面的制度、規定中的有關條文收集、匯總到一起,為具體的工作任務制定出一個詳細的施行步驟和程序,經過安全性評估后制成固定的“典型工作程序卡”,作為班長和各崗位工作中的重要參考和預案。
在班長遇到較復雜的工作時,可以參照“典型工作程序卡”上的工作程序、步驟和注意事項有條不紊的布置工作,減少班長因經驗不足、臨場考慮不周而造成的失誤。
考慮全面、論證充分的程序卡對計劃性的工作可以起參考和把關作用,對突發性的事項(例如異常情況或事故)可以當作操作票或事故預案。做到無論何時都忙而不亂、反應快速,確保安全。
1 程序化管理的執行人和對象
1.1 程序化管理的執行人
程序化管理的執行人。是對具體工作起主導、支配作用的值班長或值班員。因為不同的工作涉及的崗位不同,因此要根據具體的工作任務確定執行程序卡的專責崗位(即對崗位不對具體人)。
1.2 程序化管理的對象
程序化管理的對象是指現場較復雜、牽扯面廣、涉及較多專責、需要嚴密組織但還沒有被班組長和生產骨干熟練掌握的工作。因為不同單位的人員素質和設備水平有很大區別,因此要對哪些工作進行程序化管理,要根據各單位的具體情況來確定。
2 “典型工作程序卡”的制定
2.1 確定需制定程序卡的工作任務
首先應根據程序化管理要解決的主要問題,對工作任務進行分類和篩選,選出各類工作任務中具有代表性的工作任務,作為制定“典型工作程序卡”的對象。工作任務可分為以下幾類:
(1)根據設備分類
發電廠的電氣設備一般有發電機、變壓器、各級母線和電力線路。這些設備在操作時應考慮的事項有很大的區別,所以一般應分別制定其撤運、投運、轉入檢修、轉入備用及事故處理的程序卡。
(2)根據涉及專責的性質分類
發電廠電氣專業的工作可分為:本專業內的操作,如單一電氣設備的撤運投運等;協助上級調度的工作,如送電線路的操作,一般要按照省調的指揮或通過省調的協調進行;牽扯到廠內熱機專業的操作,如機爐的啟動、停運和輔助機械的試驗和停送電等。因為班長和值班員在執行這幾類任務時應該考慮的問題有較大的差異,因此還要根據專責的性質不同進行程序卡的編寫。
(3)根據工作的性質分類
工作任務有計劃性和突發性之分,其中計劃性工作應強調周密細致,而突發性工作則應強調準確和快速反應。這2類工作的程序卡的制定也應突出其不同的要求。
(4)根據使用程序卡的人員分類
使用“典型工作程序卡”的人員一般分為值班長和值班員。一般值班長使用的“典型工作程序卡”原則性較強,而值班員使用的“典型工作程序卡”則較為具體。
2.2 制定“典型工作程序卡”的步驟
(1)根據既定的工作任務,分別查閱安規、調度規程、技術規程和管理制度中所有與該項工作有關的規定,作為制定該程序卡的依據。
(2)依據現場《電氣運行規程》列出該操作的技術步驟。當操作涉及到幾個設備時,要根據現場的接線方式和設備實際狀態綜合考慮設備間的相互影響,既要考慮一次系統,也要考慮二次系統。
(3)根據執行技術步驟時的現場特點、《電業安全工作規程》中的規定、歷史上的事故教訓、預控分析注意事項和本廠專業的一些特殊要求,在操作任務的技術步驟中插入安全注意事項。這些注意事項必須具體和可行,且明確執行結果的驗證標準,不能只進行一般性的提示。
(4)分析操作步驟中與其他專責或專業進行協調的環節,并在這些環節的主要操作步驟之前或之后列出進行聯系和協調的時機及具體事項,并使這些聯系的結果有明確的標準。
3 “典型工作程序卡”執行前的準備工作
(1)在上述的主要內容編寫后,應對形成的程序卡進行安全性評價。評價的方法,一是組織技術骨干進行集體討論,回顧、論證程序卡中是否還有未考慮到的問題;二是程序卡必須在分場干部的監督下至少進行一次實際運作驗證。經過修改后交付運行人員執行。
(2)在“典型工作程序卡”的內容確定后,還要對職工進行培訓。培訓的目的,一是使職工對程序卡中的項目有明確的概念和透徹的理解,使這些條文一旦需要就能夠被準確無誤地執行下去;二是讓職工明確使用程序卡對安全生產的重要意義,促使職工在日常工作中,堅持使用程序卡,使程序卡真正發揮其應有的效用。
(3)為了保證程序卡的可靠執行,還要制訂相應的考核辦法。
4 程序化管理的效果分析
程序化管理方法在韓城電廠電氣運行分場施行一年多以來,收到了非常好的效果。
(1)自實行程序化管理以來,班長的工作有了準確的參考,紕漏大為減少;同時程序卡的內容對年輕班長起到了一定的示范教育作用,使班長的業務能力明顯提高。
(2)在工作的安全性得到充分保障的同時,大大提高了工作效率。過去,在進行大型復雜工作時,班長總有一種不知從哪里下手布置任務的現象,導致從上級布置任務到工作啟動要經過一段較長的時間,經常造成窩工。實行程序化管理以后,各專責接到任務,就可以立即根據預先制定的程序卡迅速開展工作,提高了工作的效率。
(3)程序化管理的推行改變了運行人員的思維習慣和工作習慣。以前多數職工在接受和執行任務時,思維混亂,工作沒有規矩和章法。實行程序化管理后,職工首先能夠對任務加以分析,考慮好執行任務的步驟和注意事項,然后再按部就班地去執行,避免了接受任務的盲目性和執行任務的盲目性。同時對于那些尚沒有列入“典型工作程序卡”范圍的一般性工作,提供了可靠的智力支持。