工程進度控制是與質量控制、投資控制并列的三大監理控制工作內容之一,這項工作完成的優劣將直接影響到業主方的經濟效益或者其他方面的利益。特別是對一些投資較大的工程項目以及一些緊急項目,可以說在整個監理投標文件中此方面內容編制水平的高低將很大程度上影響最終評標時技術標書的得分。
工程項目的進度受許多因素的影響,必須事先對影響進度的各種因素進行調查,預測它們對進度可能產生的影響,編制可行的進度計劃,指導建設工作按計劃進行(在施工過程中,監理單位一般對施工單位所編制的進度計劃進行審核,審核通過后按計劃執行)。然而在計劃的執行過程中,必然會出現新的情況,難以完全按照原定的進度計劃執行,這就需要我們在執行計劃的過程中,掌握動態控制的原理,不斷進行檢查,將實際情況與計劃安排進行對比,找出偏離計劃的原因,特別是找出主要原因,然后采取相應的措施。措施的確定有兩個前提:一是通過采取措施,維持原計劃,使之正常實施。二是采取措施后不能維持原計劃,要對進度進行調整或修正,再按新的計劃進行實施。通過不斷的計劃、執行、檢查、分析、調整計劃的動態過程來達到進度控制的最終目的。
掌握了進度控制的基本原理后,在編制進度控制內容之前我們必須熟讀業主招標文件中有關進度控制的要求,針對不同的要求采取不同的編制方法或不同的編制深度。一般的進度控制編寫內容包括兩個部分:一為項目設計階段的進度監控措施。二為項目施工階段的進度控制措施。
對設計階段的進度控制內容的編寫,一般出現在業主在招標文件中明確需委托監理方進行工程設計監理或對整個工程進行項目管理的要求。
對施工階段的進度控制措施編寫,是一般技術標書進度控制中的主要內容,其內容應當包括:
編制施工階段進度控制工作細則,對監理進度控制工作做具體安排。
審批施工單位提出的施工組織設計(方案)及施工進度計劃。
審核施工單位報送的周、月進度計劃及各階段進度報表和分析資料,必要時督促施工單位予以調整。
審核設備供應商提出的供貨計劃,并檢查督促其執行。
督促材料、設備與機具及時按計劃供應。
對進度偏差進行分析其大小、對進行目標的影響程度及其產生的原因,以便研究對策,提出糾偏措施,必要時對后期進度計劃做出適當的調整。
組織召開每周工程例會,不定期召開各種工程協調會。
審批進度拖延。
向建設單位提供進度報告表。隨時整理進度資料,做好工程記錄,定期向建設單位提供工程進度報告表。
審批竣工申請報告、協助組織竣工備案制驗收。
在工程結算過程中處理有關的爭議和索賠。