建設工程安全生產管理資料的檢查項目有安全生產保證體系、安全技術方案和措施、特種作業安全技術交底、特種作業人員名冊、安全檢查記錄和安全檢查驗收等。
工地資料員根據建設工程施工現場資料目錄收集以上安全管理資料，由于不熟悉機械管理程序，往往在行政監督檢查時才發現建筑機械安全管理資料有漏缺，如有些塔式起重機沒有安全準用證即投入使用，存在安全隱患，十分危險。因此我們在貫徹ISO9002國際質量標準體系過程中把建筑機械管理程序與施工質量安全監督結合起來，采用建立機械設備技術檔案的方法，由工程項目部機械管理員對建筑機械的安全管理技術資料進行收集整理后再交資料員保管備案。
在建設工程項目施工過程中，建筑機械安全管理技術檔案主要由機械臺帳、原始資料、安全技術方案、特種作業人員名冊、特種作業安全技術交底、機械安裝驗收資料、機械臺班記錄和安全生產檢查記錄等方面資料組成，下面分別作介紹。
1)機械臺帳
根據施工組織設計中建筑機械配置一覽表按建筑機械進場順序建立機械臺帳，內容有設備名稱、型號規格、編號、制造廠名、功率、進場日期和退場日期等。
2)原始資料
按機械臺帳設備編號順序收集的原始資料，主要有機械設備購置計劃或租賃合同、生產許可證、出廠合格證和使用說明書等。
3)安全技術方案
安全技術方案要由具有對口建筑機械安裝資質的單位編制并經企業主管部門審核同意，主要有物料提升機、塔機和外用電梯的安裝拆卸方案。當采用與建筑機械使用說明書不同的有特殊、復雜要求的方法時須編制專項安全技術方案，如塔機的基礎方案、附著頂升和拆卸方案等，要有相關數據的計算說明和圖紙。
4)特種作業人員名冊
特種作業人員進退場登記冊由特種作業人員操作證登記表(安管4-1表)匯編而成，由機械管理員對外用電梯司機、塔機司機、起重指揮和大中型機械操作工等進行考核錄用登記，并留存操作證復印件備案。
5)特種作業安全技術交底
包括物料提升機、塔式起重機、外用電梯安裝拆卸工程安全技術交底等，由主管施工員按表格內容實施，要求接受特種作業安全技術交底的作業人員簽名，并必須與登記冊上的特種作業人員證件對號。
6)機械安裝驗收資料
分為由工程項目部和機械安裝單位采用統一表格的自檢驗收，以其中的大型建筑機械再由行政主管機構的檢測驗收兩部分組成的驗收資料。如塔機由工程項目部和
機械安裝單位進行的塔機基礎隱蔽工程驗收記錄和采用塔機安裝完畢驗收表進行的自檢驗收資料，并作為分段附墻爬升的驗收記錄，還有廣州市技術監督局特種設備監察檢驗所出具的檢測報告書和安全準用證。而中小型建筑機械由工程項目部機械管理員按“中小型建筑機械檢查驗收表”的內容驗收后即可使用。
7)機械臺班記錄
機械臺班記錄主要分為安全檢查、運行臺時、維修保養記錄等項目，分為物料提升機、塔式起重機、外用電梯運行記錄表。每個運行臺班都由機械操作工按表格的內容做記錄簽名，項目部機械管理員定期檢查簽名。
8)安全生產檢查記錄
建筑施工安全檢查評分表是建設工程安全生產管理的基礎資料，其中有塔式起重機、外用電梯、物料提升機、中小型施工機具等建筑機械部分，由工程項目部每月、企業每季度不少于一次的自檢評分，對各級安全生產檢查的整改處理意見和整改結果報告也要及時整理歸檔。
這樣根據建設工程施工進度對不斷進退場的各種類建筑機械進行動態跟蹤、收集整理發生在整個施工過程中的安全管理技術資料，就能及時建立起有關建筑機械的安全管理技術檔案。其中的部分技術資料(如機械的原始資料、安全驗收資料、臺班記錄等)可同時轉入公司的機械設備技術檔案里。
兩年來用這樣的方法管理體會到：不僅提高了工地員工建立檔案資料的自覺性，而且體現出建筑機械安全管理資料的及時性、真實性和完整性。這樣的安全管理技術檔案可以清晰地反映建筑機械在工程施工中的狀態，便于各種安全生產檢查，落實安全生產責任，是具體貫徹執行《中華人民共和國安全生產法》一項有效措施；既滿足了建設工程竣工驗收中施工生產安全管理檔案資料的要求，又符合建立技術檔案的原則：適當縮小建檔范圍，利于提高管理水平；同時專職管理檔案，方便使用檔案，達到管理技術檔案的目的，充分發揮了檔案作用。
