安全目標的實施是指在落實保障措施,促使安全目標實現的過程中所進行的管理活動。目標實施的效果如何,對目標管理的成效起決定性作用。該階段主要是各級目標責任者充分發揮主觀能動性和創造性,實行自我控制和自我管理,輔之以上級的控制與協調。
1.目標實施中的控制
控制是管理的一項基本職能,它是指管理人員為保證實際工作與計劃相一致而采取的管理活動。通過對計劃執行情況的監督、檢查和評比,發現目標偏差,采取措施糾正偏差;發現薄弱環節,進行自我調節,保障目標的順利實施。
控制要以實現既定目標為目的,在不違背工作重點的前提下,不強調目標責任者對目標實施過程采取相同的方式。鼓勵目標責任者的創造精神,目標責任相關的部門和人員要相互協調、配合。遇到影響目標實施的重大問題應及時向上級匯報。控制分為以下三種:
(1)自我控制。它是目標實施中的主要控制形式,通過責任者自我檢查、自行糾偏達到目標的有效實施。自我控制便于人人參與安全管理,人人關心安全工作,激發個人的主人翁責任感,可以充分發揮每個人的聰明才智,可以使領導者擺脫繁瑣的事務性工作,集中精力把握全局工作。
(2)逐級控制。它是指按目標管理的授權關系,由下達目標的領導逐級控制被授權人員,一級控制一級。形成逐級檢查、逐級調節、環環相扣的控制鏈。逐級控制可以使發現的問題及時得到解決。逐級控制時非直接上級不要隨意插手。或干預下級工作。
(3)關鍵點控制。關鍵點是指對實現安全總目標有決定意義和重大影響的因素。關鍵點可以是重點目標、重點措施或重點單位等。
2.目標實施中的協調
協調是目標實施過程中的重要工作,總目標的實現需要各部門。各級人員的共同努力、協作配合。通過有效的協調可以消除實施過程中各階段、各部門之間的矛盾,保證目標按計劃順利實施。目標實施中協調的方式大致有以下三種:
(1)指導型協調。它是管理中上下級之間的一種縱向協調方式。采取的方式主要有指導、建議、勸說、激勵、引導等。該方式的特點是不干預目標責任者的行動,按上級意圖進行協調。這種協調方式主要應用于:需要調整原計劃時;下級執行上級指示出現偏差,需要糾正時;同一層次的部門或人員工作中出現矛盾時。
(2)自愿型協調。它是橫向部門之間或人員之間自愿尋找配合措施和協作方法的協調方式。其目的在于相互協作、避免沖突,更好地實現目標。
(3)促進型協調。它是各職能部門、專業小組或個人,相互合作,充分發揮自己的特長和優勢,為實現目標而共同努力的協調方式。