一、目的:
為了有效確保原輔材料等采購物資的供應,預防因采購物資的短
缺或不當等因素引起的意外損失,保證采購物資供應的及時有序、保質保量,結合我公司工作實際制定本預案。
二、范圍:
本預案適用于公司主要原輔材料采購的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。
三、組織機構及職能:
1、公司成立采購供應應急處理小組:
2、小組職責:
⑴、根據公司主要原輔材料的采購供應情況,決定是否實施應急預案;
⑵、統一指揮和組織公司突發斷料事件或重大品質問題的應急處理工作;
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四、主要問題及應急措施:
序號
問題點
應急措施
責任人
1
主要原輔材料供應不及時
1、采購課根據原輔材料的重要程度和產品生產周期及供應商的運輸方式,建立合理的安全庫存量(見附表)
采購部長
2
2、物管課應對低于最低庫存的產品及時報缺
采購部長
3
3、要求供應商建立安全庫存,防止突發事件發生
采購部長
4
品質問題
1、質量部不定期到各供應商檢查其質量控制情況,防止因質量不合格造成的停線。
質量部長
5
2、主要原輔材料必須開發2家及以上的后備供應商,并納入公司合格供方名錄
質量部長
6
受市場的變化,采購供應達不到生產訂單的需求
1、及時將物料的采購情況反饋給公司領導和相關部門,并擴大市場采購范圍,或是根據原料的供應情況調整生產。
采購外勤
7
2、制訂供應商風險識別表,并制定對應措施(見附表)
采購外勤
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四、安全庫存表(如第三方倉庫成立,庫存備在該倉庫內):
序號
品名
型號
單位
安全庫存量
備注
1
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2
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3
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18
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119
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備注:以上根據供應商的生產周期、運輸周期、以及我司的日使用量而定;
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