5 車輛管理
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??????? 5.1 用車范圍
??????? 5.1.1 公司副總裁以上領導成員用車。
??????? 5.1.2 涉及公司生產經營及外事等重大商務活動和會議用車。
??????? 5.1.3 由董事長或總裁批準的特殊公務外務用車。
??????? 5.1.4 計財部到銀行提取大額現金用車。
??????? 5.1.5 在不影響公司領導用車和重大外務活動用車情況下,可安排部門領導用車。
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??????? 5.2 管理辦法
??????? 5.2.1 公司車輛調度實行派車制度,司機出車需填寫《派車單》,主管領導批準后方可按照《派車單》指定的地點、時間按時出車,完成任務后馬上返回公司,準備接受新的任務,外出前與返回后必須告知主管領導,并將派車單公里數等填寫完后交主管領導核查簽字后交于辦公室主管存檔;
??????? 5.2.2 駕駛員要認真填寫派車單,要求準確、全面、及時、切勿遺漏,遇到領導緊急用車沒有及時填寫派車單時,需要記住公里數,返回后補單。
??????? 5.2.3 駕駛員原則上每天需要按辦公室規定打卡,如果因公早、晚未到公司,需要在派車單上注明未打卡,如果遇到領導不用車時,司機需要按照公司規定早晚打卡上下班,(領導另有安排除外);
??????? 5.2.4 沒有行政部派車單或任務不清楚時,不準出車;出車時要隨身帶好安全帶駕駛證及有關證件,嚴禁無證駕駛。
??????? 5.2.5 公司車輛統一由行政部管理,包括車輛的調度、日常維護、保養、修理、檢車、安全學習、車輛建檔等具體工作,由司機配合完成工作。
??????? 5.2.6 車輛的使用與調配,由行政部統一安排;車輛不跟隨司機,下班后車輛必須及時入庫或到公司指定的地點停車,不入庫或不及時返回者每次罰款100元;非公用車,由公司領導批準后方可出車;無批準出車,按出私車處理,每次罰款200元;三次違犯者,予以辭退。
??????? 5.2.7 由于乘車人數或地點等原因發生用車矛盾時,行政部負責協調、溝通,滿足各方工作需要。
??????? 5.2.8 超過50公里以上行程(不含市內)為長途用車,長途用車需經公司領導批準后方可派車。
??????? 5.2.9 公司員工外出辦理公務,應乘公共汽車。特殊緊急事情需用車時,需經部門領導報公司領導批準后方可用車。
??????? 5.2.10 司機只能駕駛委派的指定車輛,其余車輛鑰匙交由辦公室主任保管,如有特殊情況需要換車駕駛時,須經主管領導批準后方可換車使用。
??????? 5.2.11 司機違反交通規則,其罰款由個人負責,如因違章吊扣車輛而影響工作用車,罰款50-300元。車輛肇事屬司機責任時其費用自負,司機出私車肇事費用自負,并依據公司規定視情節進行處罰及是否辭退。
??????? 5.2.12 司機必須按指定出車地點出車,如中途更改出車路線,一經查出,按出私車處罰,在此情況下發生交通事故,由司機和用車人100%承擔肇事責任和費用。
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??????? 5.3 車輛日常護理停放及衛生
??????? 5.3.1 車內嚴禁吸煙,車入庫后要認真檢查,防止遺留火種引起火災。
??????? 5.3.2 不準用汽油擦車,防止連電起火,夜間不準在庫內充電。
??????? 5.3.3 車輛入庫后,關閉鑰匙門,提高警惕,做好車輛的防盜工作。
??????? 5.3.4 工作時間沒有出車任務時,將車入庫或停放在公司門前停車場,并且盡量停放在較好位置并在風擋旁留下動車電話,以免堵到其他車輛進出或發生刮碰,長時間不用車輛需要罩上防塵罩。
??????? 5.3.5 要熟悉公司周邊停車環境及位置,避免停靠到禁停位置而發生違罰。
??????? 5.3.6 愛護車輛,保持車內外整潔,經常整理車內及后備箱物品,車內禁止吃零食或帶有異味的食品和物品。