5S管理是一種起源于日本的科學管理方法,它通過整理、整頓、清掃、清潔、素養這五個環節,對作業施工現場的人員、設備和工具等生產要素進行有效管理,改善生產環境。推行5S管理可以提高生產效率、提高職工的修養、減少浪費、保障企業的安全生產。
一、整理
5S中的“整理”不僅僅是指平常所說的把東西整理好,而更多地是指將不要的東西處理掉。通過“整理”,對物品進行區分和歸類,劃分出有用的東西,在此基礎上將多余的物品從作業現場清除出去。
1.現場檢查
對施工現場進行全面檢查,包括看不見的地方,特別是不引人注意的地方。如設備的內部、油管的內壁、配電柜的頂部等位置。
2.區分必需品和非必需品
管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷出物品的重要性,然后根據其使用頻率決定管理方法。如已清除了非必需品,則應該用恰當的方法保管必需品,使之便于尋找和使用。
3.清理非必需品
清理非必需品,把握的原則是看物品現在有沒有“使用價值”,而不是原來的“購買價值”,同時注意在進行整理前,首先考慮為什么要清理以及如何清理;規定定期進行整理的日期和規則;在整理前要預先明確現場需放置的物品。
4.標示現場
為使整理后的現場直觀醒目,要準備好現場示意圖,清楚地標明各類設備、各項物品的放置地點,標明物品的適當庫存量、存放位置和取放順序,要使每個人都能準確無誤地取放物品。
5.每天循環整理
整理是一個永無止境的過程。現場每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需要一定有所不同。如果偶爾突擊整理一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義。
二、整頓
整頓就是將必要的物品以容易找到的方式置于固定場所,并做好適當的標示,在最大限度內消除尋找的行為。實施整頓可以創造整齊的工作環境,減少過多的積壓物。整頓活動的推行步驟如下:
1.分析現狀
對施工現場進行全面、細致的分析,找出可能會出現取放物品時間過長的現象及其它影響因素。
2.物品分類
根據物品各自的特征,把具有相同特點或性質的物品劃分為一個類別,并制定標準和規范,為物品正確命名、標識。
3.實施定置管理
物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一種科學的現場管理方法和技術,它主要研究生產要素中人、物、場所三者的狀況以及它們在生產活動中的相互關系。定置管理能有效地強化現場的綜合管理,是企業挖掘內部潛力的重要途徑。
4.實施整頓
通過整頓,可以減少尋找物料而造成的時間損失,并且用固定的醒目的標識標明不同的場所和物品,可以避免放錯地方和物品的混亂。
三、清掃
清掃是將工作場所、設備徹底清掃干凈,使工作場所保持一個干凈、寬敞、明亮的環境,使不足、缺點凸現出來。其目的是維護生產安全,減少工業災害,保證施工質量。清掃活動的推行步驟如下:
1.清掃準備
1)安全教育。對職工做好清掃的安全教育,對可能發生的事故進行預防和警示。
2)設備常識教育。通過學習設備的基本構造,了解其工作原理,能夠對設備出現污垢、漏油、漏氣、震動、異音等狀況的原因進行分析。
3)技術準備。指導及制定相關指導書,明確清掃工具、清掃位置、加油潤滑的基本要求,以及螺釘卸除和堅固的方法及具體順序步驟。
2.清掃井場、值班班和工具房
在作業環境的清掃中,井場、值班房和工具房的清掃是必不可少的。在清掃時,要探討作業場地的最佳清掃方法。清理整頓地面放置的物品,處理不需要的東西。
3.清掃和改進設備
設備一旦被污染,就容易出現故障,并縮短使用壽命。為了防止這類情況的發生,必須杜絕污染源。因此要定期地進行設備和工具及其使用方法等到方面的檢查,經常細心地進行清掃。
4.查明污垢的發生源
即使每天進行清掃,油漬、灰塵和碎屑還是無法杜絕,要徹底解決問題,還須查明污垢的發生源,從根本上解決問題。對擦試用的棉紗、材料、工具等,要定點放置。
5.明確責任,制定基準
對于清掃,應該進行區域劃分,實行區域責任制,責任到人。制定相關清掃基準,明確清掃對象、方法、重點、周期、使用工具等項目,并進行定期檢查。
6.檢查清掃結果
在清掃結束之后要進行清掃結果的檢查。
四、清潔
整理、整頓、清掃的最終結果是形成“清潔”的作業環境。要做到這一點,必須動員全體職工都參加進來,所有人都要清楚應該干些什么。推行清潔活動可按以下步驟進行:
1.確定清潔的標準
清潔的標準,包括三個要素:干凈、高效、安全。在開始時,要對“清潔度”進行檢查,制定出詳細的明細檢查表,以明確“清潔的狀態”。
2.進行職工教育
公司上下必須統一思想才能共同朝著同樣的目標奮斗。所以,必須將5S的基本思想向全體職工進行必要的教育和宣傳。如果每個人對清潔的理解不同,就可能無法貫徹實施清潔計劃,從而使清潔活動中止。
3.進行整理
經過必要的教育,實施人員應來到現場,將目前所有的物品整理一遍,并調查它們的使用周期,將這些物品記錄下來。征求現場作業人員的意見,區分必需品和非必需品。接下來,就將非必需品從作業現場上撤走。
4.進行整頓
撤走非必需品,并沒有完成任務。實施人員必須根據實際條件、作業者的作業習慣、作業的要求,合理地規定擺放必需品的位置,使施工人員取放方便,便于運送。
5.清掃并明確責任人,定期檢查
在整頓結束后,要將作業現場進行清掃,劃分出各個責任確定責任人,以便于管理和檢查,此時檢查的重點不單是“清潔度”,還要檢查“高效的程度”,效率是定期檢查的重點。
6.環境色彩化
色彩化是指井場、值班房、設備、工作服都采用明亮的色彩,這樣,一旦產生污漬,容易被發現。明亮的工作環境,不僅有利于保持清潔,更有利于調動職工的工作情緒。
五、素養
素養活動是使職工時刻牢記5S規范,自覺地進行整理、整頓、清掃和清潔,使5S活動更重于實質,而不是流于形式。提高素養使職工在言行舉止上都具有良好的習慣,自覺地遵守和執行企業的規章制度。在推行時可按以下步驟進行:
1.明確素養目的
企業通過實施素養活動,應打造一個積極向上、富有合作精神的團隊,其目的是:全體職工高標準、嚴要求地維護現場環境的整潔和美觀,自愿實施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動,培養遵守規章制度和具有良好習慣的人才。
2.制定相關的規章制度
規章制度是職工的行為準則,是讓職工達成共識、形成企業文化的基礎。制定相應的《語言禮儀》、《行為禮儀》及《職工守則》等,以保證職工達到修養最低限度,并力求提高。
3.實施職工培訓
公司向每一位職工灌輸遵守規章制度、工作紀律的意識;此外創造一個具有良好風氣的工作場所,保證了職工養成遵守規章制度的習慣。
4.檢查素養效果
開展素養活動之后,要對素養活動的各個方面進行檢查,查看效果如何。素養活動的檢查內容包括:1)日常活動;2)職工行為規范;3)服裝儀表。