1 施工信息化管理的目標
按業主的工程信息管理系統要求，項目部建立“施工信息管理系統”，通過信息管理，實現工程進度、質量、安全、成本等要素的最優控制和合理決策，妥善協調與項目建設各有關單位的關系。
2 施工信息化管理的基本內容
按合同相關條款要求，及時、準確地向監理人和發包人提供由“施工信息管理系統”統一管理的相應電子文件信息，文本文件擬采用Word2000，圖形文件擬采用AutoCAD2000，報表及圖表擬采用Excel2000，施工進度計劃擬應用P3網絡計劃管理軟件，或采用業主規定的格式。
信息內容包括：
（1）施工進度計劃
在工程承包合同中附上通過P3編制的（概要）施工總進度計劃，在施工期間，按監理人指示使用P3工程計劃進度管理軟件提供年度、季度、月進度計劃，對工程項目施工的計劃進度進行監控管理。
（2）實施進度報告
按監理人指示提供月、周進度報告，在每個月底以前按已批準的格式填報周、月進度報告，并將相應資料及時錄入到“施工信息管理系統”，進行統一管理。
（3）施工質量報告
充分認識到質量是工程的生命線，及時迅速報告合同項目各施工單元的施工質量情況，將施工質量信息輸入“施工信息管理系統”，利用質量管理工具進行分析、歸納、整理，按監理人指示填報質量報表，并將匯總整理的信息反饋到生產管理系統，指導施工質量的不斷改進和提高。
（4）職業健康安全信息
按監理人的要求和發包人制訂的安全管理辦法規定的有關內容，及時準確將我方制訂和實施的安全培訓、安全檢查、安全預案、安全會議及安全事故方面的信息匯總上報監理人和發包人審核，經批準后錄入“施工信息管理系統”。
（5）商務合同
“施工信息管理系統”建立后，立即將合同價格，包括工程量清單、單價分析表和其它輔助資料（包括變更的單價分析資料）等錄入該系統。
工程實施過程中將合同變更、補償、獎勵和價差等信息實時錄入施工信息管理系統，將合同期中當前變更、補償項目的情況，包括原因、范圍、內容、實物量、價格計算分析、措施等及時錄入系統，并報告匯總分析。
將結算報表、進度支付的信息及時錄入施工信息管理。
（6）文檔管理
工程實施中及時向信息管理系統錄入與工程相關的各種文檔，及其登記、接收、發送和技術供應（圖紙、表格）數據。并按照有關檔案管理的規定做好文檔的整編與歸檔。
（7）其它信息
包括統供材料計劃報表等監理人和業主要求提供的其它信息。
3 施工信息管理系統形成
（1）按施工組織設計中的組織機構形成相應的計算機信息系統局域網絡，網絡與業主工程信息管理系統聯網。局域網的硬件配備、網絡規劃與布線由專業計算機管理人員指導完成，并注意工作站節點的網絡平衡，實行最優化配置。
配置相應軟件并建立形成“施工信息管理系統”。信息管理程序見圖19-1。
（2）信息管理措施
作為項目控制和協調的基礎，信息管理是通過建立信息的編碼系統、明確信息流程、制定信息采集制度、利用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作得以實現。本項目擬采取的措施如下：
① 按項目的控制目標，將信息劃分為：投資控制信息、質量安全控制信息、進度控制信息和合同管理信息等四大類，并按招標文件單元工程劃分及編號原則進行編碼系統的設置。
② 項目組織內部，通過崗位職責、文檔管理制度、常用報表管理制度等工作程序的建立，實現“職能分工明確化，日常業務標準化、報表文件規范化、數據資料完整化和代碼化”，并建立起作業層→職能部門→決策層的信息反饋系統。信息反饋系統見圖19-2。
（3）設置局域網實行內部計算機網絡，實現信息資源共享，并加強公司總部、施工局對項目部的施工質量、安全、進度的控制管理及施工技術、資源的支持。以月進度計劃協調會、成本分析會、質量安全會三個會議，定期對項目的資金、勞動力、技術、設備、材料等進行統計、分析，實現項目要素的動態管理，確保決策的及時性和科學性。
4 施工信息管理系統維護及安全運行措施
及時準確地按工程施工進度的要求將相關工程管理信息錄入到“施工信息管理系統”。并采取如下措施保證系統信息安全：
（1）嚴格“施工信息管理系統”的用戶授權與密碼發放機制，用戶授權須經質量、安全副經理批準并存檔。在服務器端保留用戶2個月時間的使用日志文件。
（2）“施工信息管理系統”的運行維護由專門的計算機系統管理人員、數據稽查及錄入人員完成，上述人員參加崗位培訓，經考核合格后上崗。
（3）錄入資料簽字批準制度。相關信息資料錄入前須經相關部門領導簽字批準。
（4）文字資料存檔制度。所有相關的信息資料及領導意見等文字資料歸類存檔備查。
（5）不定期開展信息安全教育活動，提高信息安全意識。
（6）系統運行故障專人處理，禁止非專業人員的非正常使用及非正規維修行為。
（7）建立故障責任追究制度，嚴格管理，保障系統正常、高效運轉。
5 計算機硬件和軟件
按照網絡要求布置計算機硬件和軟件，見表19-1。
