為了確保海文大廈重點部位安全管理工作,防止人身安全和業主的財產事件發生,是物業公司治安管理工作的中心任務。應采取如下措施:
一、門衛崗
1、嚴格執行公安機關及海文大廈關于安全、保衛管理的有關規定。
2、 保安人員按規定時間設立門崗,認真做好進出入人員的登記工作,防止無關人員進入。
3、凡外來人員,必須辦理完相關手續后方可進入大廈施工。
4、 物品搬出大廈時必須辦理“出門證”等有關手續,詳細注明物品的名稱、數量等。保安人員做好登記。
4、 大件物品必須使用貨梯搬運,禁止使用客梯。
5、 大件物品必須根據出門憑證,在指定出口經保安人員檢查后
方可運出。
6、當區域內發現有人散發、張貼非法宣傳品時,安保部人員要及時趕到現場,制止違法活動,收繳、清除非法宣傳品并上交局保衛部。
7、當發生斗毆事件時,保安人員應進行制止,目擊證人證言、物證等,盡量了解案情,進行詳細記錄。并及時上報局保衛部,保安人員協同保衛部人員進行處理。如暴力事件較嚴重,則盡力控制局面等候公安人員到現場,并公安人員匯報、提供相關記錄、監控錄像等資料,全力配合公安機關的調查工作,協助破案。
8、嚴禁攜帶各種易燃易爆等危險品進入大廈。出現爆炸物時應立即疏散人員并上報保衛部,保衛部上報公安機關進行險情的排除。當發現區域內出現爆炸物時應立即疏散人員并上報保衛部,保衛部上報公安機關進行險情的排除。
9、當發生尋釁滋事、擾亂辦公秩序的情況時,保安人員必須立即帶領保安隊員趕到現場進行處理,勸阻、制止鬧事人員停止擾亂行為,維護大廈正常辦公秩序。當尋釁滋事者不聽勸阻并擴大事態時,應立即上報局保衛部,協同保衛部共同采取果斷措施制止或制服尋釁滋事者。并根據事態發展情況上報公安機關進行處理,保證大廈的辦公秩序。
二、停車場
1、停車場的保安員要積極維持和疏導停車場的秩序,提前做好車位安排,送貨車工作完畢后要及時疏導離開。
2、車主停好車后,要檢查車輛的外表情況,減少不必要糾紛。
3、停車場內發生一般車輛刮蹭事故,可讓雙方車主自行解決處理,盡快恢復交通。
4、如發生較大事故,保衛部應視情況向交管機關報案,在交管機關人員趕到現場前,要注意保護現場,提示過往行人和車輛繞行、回避。
5、在停車場因發生事故或從外駛入停車場的車輛如果發生汽油、機油泄漏應及時采取措施處理,通知司機關閉電路,現場要禁止煙火,防止發生火災。漏油事故處理完畢后要清楚記錄車輛資料、司機情況等事項。
6、意外交通事故如果造成停車場設備、設施及建筑物損壞,應做好詳細記錄,會同工程部對受損部位進行評估,根據評估結果要求司機進行賠償。事故記錄及處理結果要求肇事司機簽字認可。對損壞的設備、設施須通知工程部盡快進行修理恢復。
7、當發現有嫌疑人盜竊車輛時,要觀察嫌疑人數量,被盜車牌號碼、車型、顏色等特征,記下嫌疑人相貌特征、服飾及是否攜帶兇器等。及時通知保衛部,在保證安全的情況下,攔截車輛,抓捕盜竊嫌疑人。
8、停車場內如發生車輛丟失,應盡快聯系車主,對丟失車輛進行登記,記錄車輛丟失時間、地點、車型、車牌號、顏色等,并立即報案,通知并協助公安機關進行偵破。
三、配電室
1、 非電工班人員嚴禁進入配電室。
2、 配電室要保持整潔,嚴禁存放易燃易爆危險品和其它雜物。
3、 值班人員要認真監護電壓負荷的變化,認真填寫運行記錄,
嚴格執行交接班制度,堅守崗位,嚴禁空崗。
4、 要備足滅火器材并經常進行檢查,確保完整有效,熟練掌握滅火器材的使用方法和技能。
5、 煤油等易燃品清洗配電室的設備和部件,要有專人負責。
6、 嚴禁在配電室進行電氣焊等明火作業,確因工作需要動用明火時,要按規定辦理“動火證”并在現場配置足夠數量的滅火器材和設立防火負責人。
四、 大廈茶爐間
1、禁止在茶爐間堆放易燃易爆材料。
2、上班期間要加強茶爐檢查,下班時關閉燃氣閘閥。
3、當發生燃氣泄漏時,應立即通知燃氣公司。
4、立即打開所有門窗,關閉燃氣閘發。
5、在抵達現場后,要謹慎行事,不可使用任何電器(包括門鈴、電話、風扇等)和敲擊金屬,避免產生火花。
6、燃氣公司人員到達現場后,應協助其徹底檢查,消除隱患。
五、電梯
1、電梯維修保養護時,應放置警示標牌。
2、當乘客被困電梯時,消防監控室應仔細觀察電梯內情況,通過對講系統詢問被困者并予以安慰。
3、立即通知電梯專業人員到達現場救助被困者。
4、督促電梯維保單位全面檢查,消除隱患。
5、將此次電梯事故詳細記錄備案。
六、水箱間
1、加強供水設施設備、管線的日常維護管理工作。每天由專職人員檢查水箱間內設備并做好記錄。
2、發現供水設備有故障、管線跑、冒、滴、漏現象應立即采取應急措施加以解決,處理不了的問題,應及時報告主管或主管部門協助解決。
3、定期保養供水系統的水泵、閥門及管道,進行管道除銹刷漆。
4、加強二次供水管理
4.1二次供水管理由專職人員負責,并持有衛生防疫站認可的《健康 證》。
4.2水箱應結構完好、無滲漏,并加蓋上鎖,無關人員不得借用鑰匙。水池周圍及頂蓋 應清潔干凈。
4.3水箱定期清洗消毒。水箱一年清洗消毒一次,并提供消毒證明。
4.4每年委托專業公司對生活用水取樣送衛生防疫站作鑒定,并保存水質鑒定書。
4.5非專職人員不準進入水箱間,若需進入水箱間檢修,須經項目部同意,并在專職人員的陪同下進入水箱檢。
5、保持水箱間供水設備干凈整潔清潔衛生。
6、執行生活飲用水從業人員“五病”調離制度。
海文項目部