項目經理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料，安全文明施工管理的資料必須按標準整理，做到真實，準確，齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求，分別結合現場具體情況制定管理制度，并對各種相關資料進行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分，項目經理部每半月進行一次檢查，并有檢查記錄，記錄包括：檢查時間、參加人員、發現問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。
5、施工現場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片，有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數據庫進行管理，制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
（一）現場管理資料應包括：
1、施工組織設計；要求：要有審批表、編制人、審批人簽字（審批部門要蓋章）
2、施工組織設計變更手續；要求：要經審批人審批（審批部門要蓋章）
3、季節施工方案（冬雨季施工）；要求：要有審批手續（審批部門要蓋章）
4、現場安全文明施工管理組織機構及責任劃分；要求：要有相應的現場責任區劃分圖和標識
5、施工日志（各責任工程師）；
6、現場安全文明施工檢查記錄；
7、重大問題整改記錄；
8、職工應知應會考核情況分數登記表，根據工期應有不同階段的分數表和樣卷（要求：試卷用紅色筆批改和標注分數）
（二）安全防護資料包括：
1、總包與分包的合同書、安全和現場管理的協議書及責任劃分，要求：要有安全生產的條款，雙方要蓋章和簽字；
2、項目部安全生產責任制（項目經理到一線生產工人的安全生產責任制度），要求：要有部門和個人的崗位安全生產責任制；
3、安全措施方案（基礎、結構、裝修有針對性的安全措施），要求：要有審批手續；
4、高大、異型腳手架施工方案，要求：要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續，要求：驗收的項目需要量化的必須量化；
6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄（安全網、臨邊防護、孔洞、防護棚等）；
7、安全技術交底、安全檢查記錄（月檢、日檢）、隱患通知整改記錄、違章登記及獎罰記錄，要求：要分部分項進行交底，有目錄；
8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄；
9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。
（三）臨時用電安全資料包括：
1、臨時用電施工組織設計及變更資料，要求：要有編制人、審批表、審批人及審批部門的簽字蓋章；
2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證；
3、電氣設備測試、調試記錄，接地電阻搖測記錄，電工值班、維修記錄；
4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
（四）機械安全資料應包括：
1、機械租賃合同及安全管理協議書，要求：要有雙方的簽字蓋章；
2、機械拆裝合同書，設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件；
3、機械設備平面布置圖；
4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底；
5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄，外用電梯安裝驗收記錄；
6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件；
7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書；
8、各種機械設備操作規程或管理制度、規定，要求：在固定工作點懸掛；
9、職工應知應會考核情況和樣卷。
（五）保衛消防管理資料應包括：
1、保衛消防設施平面圖，要求：消防管線、器材用紅線標出；
2、現場保衛消防制度、方案、預案及負責人、組織機構；
3、明火作業記錄和動火證存根；
4、消防設施、器材維修驗收記錄，保溫材料驗收資料；
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件，警衛人員工作記錄；
6、防火安全技術交底，消防保衛自檢、月檢記錄；
7、職工應知應會考核情況和樣卷。
（六）料具管理資料應包括：
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度，要求：制度要掛在倉庫的明顯位置；
2、現場外堆料審批手續，材料進出場檢查驗收制度及手續；
3、現場存放材料責任區劃分及責任人，要求：要有相應的布置圖和責任區劃分及責任人的標識；
4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
（七）環境保護管理資料應包括：
1、現場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施，要求：要有噪聲測試記錄；
2、環保自保體系、負責人；
3、治理現場各類技術措施檢查記錄及整改記錄（道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等）；
4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
（八）環衛衛生管理資料應包括：
1、工地衛生管理制度、衛生責任區劃分，要求：要有責任區劃分和責任人的標識；
2、伙房及炊事人員的三證復印件（食品衛生許可證、炊事員身體健康證、衛生知識培訓證）；
3、冬季取暖設施合格驗收證；
4、現場急救組織、月衛生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
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