一、范例的說明
“施工現場安全生產管理臺賬范例”(以下簡稱為臺賬)是工地安全生產管理的原始記錄,真實詳細地反映了本公司工程的安全生產管理水平和安全工作質量水平,它是指導安全生產作業的綱領性文件,又是評定“施工現場安全標準化管理”達標工作的重要組成部分。反映的內容是項目施工過程中施工現場的主要和基本的資料及其編制深度的基本要求,但不是公司每一個建筑項目的全部安全管理資料。除了本管理資料給出的各類表式外,各地的項目部應動態地根據不同的工程規模、工程特點、施工難度、環境因素、地理、地質、氣候條件和國家、行業標準要求,補充相關的安全管理資料;還應當根據行業管理部門的規定(如建設部JGJ59-99《建筑施工安全檢查標準》、當地政府部門有關安全生產、文明施工等方面要求內容),增加具體的書面資料。同時,隨著行業管理的不斷完善,管理部門將會不斷出臺一些新的管理措施與要求,并作為施工現場安全管理的痕跡,記錄到安全管理資料中,從而使本公司的安全管理資料跟上形勢發展的需要。
二、編制和收集的基本要求
“安全臺賬”與現場安全管理是施工現場安全工作的兩個組成部分。“安全臺賬”中的程序文件,對施工現場的安全工作起著決策指導作用,記錄了施工現場的安全狀態,施工現場的現狀,也反映了安全管理工作的效果,并為下一步決策提供了信息。因此,“安全臺賬”的收集與編制,必須遵循“如實記錄工作、真實反映現狀”的原則,使現場與安全管理真正統一起來,從而全面、全員、全過程地實施安全管理。
編寫和填寫“安全臺賬”的基本要求是:
1. 表式中的各類名稱、單位等必須采用全稱,嚴禁使用簡稱。如“X X 省第一建筑安裝有限公司”,嚴禁使用“X X一建”等。本公司的名稱除采用全稱外,必須在公司名稱前加上公司的徽標。
2. “安全臺賬”中的空格一般都必須填寫,對一時無法填寫的(如暫時不掌握的)可以暫時空缺,待了解后,及時補充填寫清楚。
3. “安全臺賬”應做到由責任心強、現場安全專業知識豐富專人填制、專人保管,書寫字跡應端正、不潦草,不亂涂亂改、無缺頁污損。
4. “安全臺賬”采用活頁形式,是為了便于編制工作的需要,裝訂時可以分類進行。對于常用的表式(如安全檢查記錄表、各類驗收單等),可以另外使用單行本或復印表。
5. “安全臺賬”中圖表樣式,按各類圖表的不同用途,大致可以分為以下三種類型:
(1) 固定式。是按統一要求格式印制的表式,要求按表格內容填寫,不得隨意變更欄目。
(2) 半固定式。即可變更部分內容的表式,這類表式的內容可以分為兩個方面,即固定部分是工作要求,非固定部分是工作落實對象(組織機構、人員等)。非固定部分的欄目可以變更,即按每個工地的實際情況,填寫相關的內容(。
(3) 非固定式。表式可由項目部自行設計制作,對這類表式的要求,必須根據現場實際(組織、管理、人員等的組合),結合表式的主題要求進行編制,使表式反映出相關工作內容。
6. “臺賬”填制人員應熟悉電腦辦公程序的操作和相關專業程序的使用,一般應經過公司的專業培訓,在全面學習并理解的基礎上,開展工作。
7. 參考有關書籍及其他單位制作的管理資料時,切忌照搬照抄,而要根據本工地的實際進行編制。
8. 對現場的檢查、驗收的記錄,必須盡量按照“先定量、后定性”的原則進行,即現場的實際情況有具體數據,必須填寫實際數據;無法寫清數據的,才可以用文字說明。
9. 項目部在編制“安全臺賬”時,還應根據建筑行業及地方有關管理部門的規定,增加相關要求并記錄到“安全臺賬”中,使安全管理要求更趨完善、更符合標準化體系的要求。
10. 所有“安全臺賬”資料都必須同時制作電子版并報集團總公司安全科備案存檔,必須總公司相關科室人員蓋章審核審批時可采用特快專遞或專人辦理手續,也可采用電子文檔加密后傳送。