???? 加強建筑企業信息化建設和工程風險防范,既是當前經濟全球化發展的要求,更是我國貫徹落實“十二五”規劃,深化工程項目管理體制改革,轉變建筑業發展方式,加快企業轉型升級的迫切需要。本文就建筑企業樹立風險防范意識,加快推進信息化建設問題做一些探討。
???? 一、新時期建筑企業面臨的挑戰
???? 當今世界高新技術日新月異,經濟危機時起時伏,全球化、信息化、知識化迅速發展。站在歷史與現實的交匯點上,冷靜客觀地分析這一局勢,我認為新時期建筑業企業將面臨三大挑戰:
???? 1.經濟全球化的挑戰。
???? 來自國內外建筑市場的挑戰。經濟全球化是當代世界經濟的重要特征之一,也是知識經濟發展的必然趨勢。經濟全球化使建筑企業之間的國內市場競爭更加白熱化,因為國外工程承包、設計、咨詢類企業將會憑借其管理、資金、技術、服務上的優勢,進入我國建筑市場,搶占市場份額,我國建筑企業原有的市場空間受到抑制;在國際工程承包領域,市場競爭日益激烈,高附加值、高技術含量和綜合性的項目增多,國際工程項目日趨大型化、大項目、高投資、強業主,使傳統的工程承包逐步被工程總承包、項目融資、國際信貸、設備貿易、技術轉讓等相互融合的綜合性合作方式所取代,新材料、新工藝以及信息技術被廣泛應用。相比之下,我國建筑企業的全球化市場戰略還遠遠不能滿足國際市場競爭的需要。
???? 建筑業發展方式轉變與企業轉型升級的挑戰。改革開放以來,我國建筑業快速發展,在改善城鄉面貌和人民居住環境,增加就業機會,構筑和諧社會方面發揮了積極的作用。建筑業總產值平均增長率22.5%,2010年達到9.5萬億元。但從總體上看,建筑業仍然存在產能過剩,管理粗放,經營模式單一,經營領域狹窄,防范風險能力低,融資能力差等問題。特別是近幾年來,嚴重存在“三低一高”(即:產值利潤率、資金回收率、產業集中度低,工程交易成本高)狀況,不僅影響其產業地位,也制約了自身的發展。
???? 2.知識經濟時代的挑戰。
???? 建筑企業信息化的挑戰。面對知識經濟發展的特點和新趨勢,企業首先遇到的是信息化的挑戰。在發達國家的工程建設中,各階段的管理工作都是通過互聯網或電子介質進行,而且必須符合有關格式標準,即必須按照信息化的規程行事,其信息化的發展程度已經相當完善。雖然近年來我國建筑領域中計算機的應用也較普遍,發展也很迅速,然而,和發達國家比較,企業的信息化管理水平仍然處于“初級階段”。
???? 建筑工業化的挑戰。建筑工業化是社會生產力發展的產物。建筑業作為一個傳統行業,市場進入門檻低,從業人員素質不高,特別是長期以來建筑標準體系程度滯后,手工操作多等因素嚴重阻礙了建筑業持續發展。急需要在轉變發展方式過程中,通過逐步實現建筑工業化,促進企業結構調整和產業升級。
???? 企業管理現代化的挑戰。知識經濟時代的企業管理,強調對知識和人才的管理,以最大程度地獲取、積累、共享和利用知識,并能夠在解決新問題的過程中根據工程項目自身特點對某些管理進行創新,發揮知識的最大效益,高效、優質、低耗地完成各項任務,切實運用管理的體系與現代方法來豐富管理知識資源,盤活企業知識資產存量,實現知識資產的保值和增值。
???? 3.“十二五”發展規劃對建筑企業的新使命。
???? 城鎮化的穩步推進。按照“十二五”規劃對城鎮化的主要目標是“城鎮化率提高4個百分點,城鄉區域發展的協調性進一步增強”。這就意味著到2015年,我國的城鎮化率將由現在的47.5%提高到51.5%,城鎮人口數將首次超過農村人口數。城鎮化建設的穩步推進,意味著農村格局和市政建設的全面升級。這就要求建筑企業必須結合城鎮化建設的特點和難點,優化工程項目組織管理,完善各項制度建設,轉變市場經營方式,保質保量高效地完成建設任務。
???? 保障性住房的大規模建設。“十二五”期間,將建設城鎮保障性安居工程3600萬套,全國城鎮保障性住房覆蓋率將從2010年末的7%~8%提高到20%以上。保障性住房是政府為改善民生,促進社會和諧,對中低收入家庭實行分類保障過程中所提供的限定供應對象、建設標準、銷售價格或租金標準,具有社會保障性質,其利潤率有嚴格的控制。在這樣的大環境下,對建筑企業在工程項目管理方面要求就更加集約,包括人力、物力和財力等各個方面。
???? 深化實施“走出去”戰略。建筑企業實施“走出去”戰略,要想在國際建筑市場這個開放的大平臺上有自己的一席之地,就必須擁有獨特的核心競爭力,加強與海外企業的深度合作,學習借鑒國外先進的理論以及成熟的工程項目管理模式,特別是要樹立風險意識,健全完善風險防范機制,提高信息化應用水平,增強企業國際工程承包綜合管理能力和競爭實力。
???? 二、著力強化過程管理,增強和提升工程風險防范能力
???? 綜上所述,“十二五”期間對中國建筑業來說,困難與機遇同在,挑戰與發展并存。建筑企業要在挑戰中生存、發展,關鍵是要將挑戰轉化為機遇,這就需要站在新的起點上,認真思考和審視未來,以更加奮發圖強和追求卓越的精神,采取有效措施,直面應對挑戰,化解難題,創新發展。
???? 1.重視前期決策,制定風險防范措施。
???? 全面識別風險。風險識別是風險評析的前提,建筑企業要認真做好工程項目前期調研工作,注重信息的廣泛收集和整理,基于準確信息對擬投標項目的風險進行全面辨析和識別。收集項目信息,了解項目所處的政治、經濟、自然環境,工程規模、合同條件和技術要求;收集業主和競爭對手信息,了解資信情況;招投標規范嚴格性、工程款支付情況。基于信息對項目進行不確定性分析,列出風險清單,全面識別項目風險。
???? 系統評析風險。風險識別的結果就是找出項目存在的風險因素,對于所有已經識別的風險因素,應采用科學的風險分析技術和方法,用定性、定量或兩者相結合的方式來處理其不確定性,對風險發生的可能性以及相應的風險損失進行度量。風險分析和評估是做出科學決策的基礎,要根據分析評析結果來確定主要風險因素,以及各種風險因素的應對措施等。
???? 做出科學決策。科學決策是成功之母,而決策失誤所造成的損失往往是無法彌補的。決策并非一瞬間的決定,而是基于長期經驗的積累、大量信息的收集和分析以及建筑企業自身狀況,權衡諸多因素做出正確決策的過程。決策也并非靜態的,它的做出會引發一系列的實施動作,而后續動作的實施結果會反過來對決策的科學性進行再評價和再調整。
???? 制定防范措施。工程風險規避重在制定防范措施,一是應密切關注外部因素的變化,注意國內外政策變化趨勢,預防政治、經濟及不可抗力等風險要素,及時調整策略,控制風險;二是應加強內部控制,注重“自身綜合素質”的完善,從根本上增強風險防范和抵御能力;三是應建立完善的風險應急預警體系,對不可預見因而不可預控的風險因素有所防范,以便當其發生時做出快速反應,將風險損失降至最低程度。
???? 2.加強合同管理,增強履約能力。
???? 健全合同履約流程管理體系。合同履約流程管理一般由合同調研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉讓、終止、存檔等環節構成。明確流程管理各個環節的責任主體。實施對合同的全過程監管,要在合同的準備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段,指定專人負責,開展綜合評價,以確保簽約主體合法、內容全面、真實可靠、條款清楚、表述準確、簽訂手續和形式完備,能有效防范合同風險,實現合同流程管理的制度化、規范化和標準化。
???? 健全合同文本體系。合同文本風險是合同管理中較易發生的風險,主要表現在合同條款的不合理、不完整、不嚴密,合同內容違反法律法規等方面。控制這一風險的主要方法是嚴格執行評審制度。因此,要根據國家規范化合同示范文本,綜合考慮合同的類型、管理方式等不同要素,建立本單位的合同標準文本體系。并密切關注國際上有關合同文本的發展變化,拓展思路,與時俱進,及時補充完善合同文本,力求與生產實際緊密結合,使合同管理與投標報價、成本核定和結算管理有機結合。
???? 3.優化資源配置,增強綜合管理能力。
???? 建設人力資源管理與人才培養成長機制。人力資源管理的重點應由高端管理人才面向提高全體員工整體素質。既要為精英人才構筑施展才能的舞臺,給予足夠的權力與空間,滿足其自豪感和成就感,讓他們的自我價值在經營管理中得以實現,又要設計一個符合企業特點的人才數據庫系統,建立健全管理專業人才培訓、考核評價機制,提高其專業知識、責任意識、風險防范能力,同時要創新激勵機制,讓員工從根本上感覺與企業是利益共同體,增強企業凝聚力。
???? 強化物資采購與使用過程管理。加強采購全過程管理,包括簽訂采購合同,現場收料用料、機具管理等幾方面入手。首先,嚴格落實責任制,通過建立信息化管理平臺,對物資的使用情況進行全方位監控,降低材料的管理風險;其次,將成本控制貫穿于材料、機械設備管理的全過程,在采購及簽訂合同階段對成本進行嚴格的預核算,在現場管理中堅持定額用料和工藝創新,降低料具消耗,以提高盈利水平。
???? 合理使用資金,堅持可控成本核算。樹立資金合理使用意識,完善財務管理體系,保持合理的現金儲備,確保企業的正常和意外支出不會影響到企業的運營。通過制定科學的目標利潤管理指標,實行嚴格的成本核算和監控制度,從企業自身實力和項目投資盈虧預測中確定企業的風險承受度,以增強風險的預判能力。在進行國際工程時,還應準確把握國際經濟、金融、政治形勢及其變化趨勢,規避貨幣風險或匯率風險。