好多初涉安全管理的人員都有這樣的困惑:安全施工日志都該記些什么,安全施工日志到底有什么用?
結合自己多年的管理實踐,提供一些初淺的做法,以期拋磚引玉。
施工安全日志是由項目專職安全管理人員從建設項目開始到竣工,連續不斷地對整個施工過程安全管理活動的詳實記錄,是項目安全施工的真實寫照和安全管理人員工作活動的翔實總結。
國家、行業均未對安全施工日志的格式、內容進行規范。日志內容的繁簡和記錄質量的高低完全取決于安全管理者的素質高下。以表格或文本形式,因個人的習慣而異,根據企業、業主的要求而定。
下面就安全施工日志的重要作用、編制內容和注意事項,進行系統地梳理。
一、安全施工日志是一種真實的記錄。
應該記錄每天的天氣情況;各外協作業隊的施工部位、工藝、工序、人、機、物的投入情況、安全管理的重點監控部位、采取的措施;項目部及外協作業隊安全生產責任落實、制度建立、執行情況;施工現場個人安全防護用品的佩戴情況;安全防護設備設施的驗收、檢查情況;安全勞動紀律、安全操作規程執行情況;安全技術交底、安全培訓教育開展及操作工人的掌握情況;人的不安全因素、物的不安全狀態、管理缺陷以及安全隱患排查情況;標示標牌設立情況;職業健康防治情況;現場文明施工情況;安全隱患排查治理整改、安全指令回復情況;文件上傳下達貫徹落實情況;除操作工人外相關方進入施工現場的活動情況;心得體會、工作總結、學習資料等內容。
注意事項:安全施工日志應及時記錄,和工程進度、現場技術人員施工日志記錄的作業內容基本一致,力戒為應付檢查突擊補錄或者只言片語、敷衍了事,避免閉門造車現象。
因為惡劣天氣或者其他停電、施工機械設備故障檢修等特殊情況而停工也應記錄清楚。
安全施工日志一般情況下是不允許有涂改的。
安全施工日志不得用鉛筆、圓珠筆填寫,盡量保持整潔規范字跡清晰。
二、安全施工日志是一種證據。
安全管理人員工作是否盡責,項目安全生產工作是否有序進行,各部門、作業隊的安全生產責任落實情況,評優獎罰是否得當,安全生產事故責任的厘清等都需要有記錄翔實、數據可靠的安全施工日志去支持,來提供有力的證據。
安全施工日記(含電工日志、特種工操作日志)和各種安全管理活動臺賬等已經納入竣工驗收資料的范圍,在整個工程檔案中具有非常重要的位置。
一線操作工人(尤其是特種工人)、設備設施(尤其是特種設備)的進離場時間、數量、狀態等數據,可以做為向業主索賠,向外協作業隊計量支付,和相關方產生糾紛后的有力依據;安全教育培訓、安全設備設施驗收、安全管理要求指令等文字記錄可以在發生安全生產事故(工傷事故、未遂事故、經濟糾紛、事故賠償等情況)時為分析存在的問題、原因、改進措施以及分清管理責任提供有效證據,既不錯傷無辜,也不放過相關責任人,真正使“四不放過”落到實處。
注意事項:施工現場發生了什么事;誰干的;誰領誰干的;誰說的;說什么了;誰決定的;決定了什么;在什么地方(或部位)發生的;何時發生的;事情的嚴重程度;安全管理人員要求做什么;要求做多少;要求何時完成;要求誰來完成怎么做;什么時間已經做了多少;什么時間什么事情做得合格不合格等等。按照記敘的時間、地點、人物、過程、結果、原因等要素記述清楚,安全施工日志才具備可追溯性,才有說服力。
記述時應突出“我”的主體作用,即我發現了什么;我做了什么;我要求了什么;我對要求是怎么落實的;我是通過那些途徑推進工作的;我要求或做了什么以后,相關人員是怎么反應的。
所有的管理工作和記錄必須形成閉合。
重要的數據(安全教育、技術交底、整改)、文字敘述等要相關方本人簽字確認,不會寫字的要摁手印,并在手印處注明姓名、代簽人等。