1、施工現場安全基礎管理資料必須按局的要求標準整理，做到真實準確、齊全；

　　2、作書面記錄和簽字的問題。歸納起來具體有四個方面的意義：

　　1）有利于規范安全生產檢查、活動、教育及其各項安全生產管理行為。

　　2）有利于從程序上保證書面記錄的內容完整、全面、真實，有利于安全管理部門更好地掌握本單位或各被檢查單位安全生產的實際情況。

　　3）對安全生產管理部門及人員的工作是一個考核，有利于提高其責任心。

　　4）在各單位發生生產安全事故時，書面記錄可以確定、分清有關人員的生產安全事故責任提供直接的證據，也可以據以判斷有關領導和安全管理人員是否失職、瀆職等行為。

　　需要作出書面記錄的事項有：

　　1）檢查、活動、教育、技術交底等的時間。

　　2）地點。檢查、活動、教育等工作的地點，盡量詳細到具體單位和場所。

　　3）內容。安全檢查的內容，安全活動的內容，安全教育的內容，安全技術交底的內容、開會具體研究的內容等等。

　　4）發現的問題及其處理情況。

　　需要在原始記錄上簽字，是對其行為的一種監督和制約。

　　3、加強各單位安全檔案管理。