“海恩法則”多被用于企業的生產管理,特別是安全管理中。“海恩法則”對企業來說是一種警示,它說明任何一起事故都是有原因的,并且是有征兆的;它同時說明安全生產是可以控制的,安全事故是可以避免的;它也給了企業管理者生產安全管理的一種方法,即發現并控制征兆。具體來說,利用“海恩法則”進行生產的安全管理主要步驟如下:
1.首先任何生產過程都要進行程序化,這樣使整個生產過程都可以進行考量,這是發現事故征兆的前提。
2.對每一個程序都要劃分相應的責任,可以找到相應的負責人,要讓他們認識到安全生產的重要性,以及安全事故帶來的巨大危害性。
3.根據生產程序的可能性,列出每一個程序可能發生的事故,以及發生事故的先兆,培養員工對事故先兆的敏感性。
4.在每一個程序上都要制定定期的檢查制度,及早發現事故的征兆。
5.在任何程序上一旦發現生產安全事故的隱患,要及時的報告,要及時的排除。
6.在生產過程中,即使有一些小事故發生,可能是避免不了或者經常發生,也應引起足夠的重視,要及時排除。當事人即使不能排除,也應該向安全負責人報告,以便找出這些小事故的隱患,及時排除,避免安全事故的發生。
許多企業在對安全事故的認識和態度上普遍存在一個“誤區”:只重視對事故本身進行總結,甚至會按照總結得出的結論“有針對性”地開展安全大檢查,卻往往忽視了對事故征兆和事故苗頭進行排查;而那些未被發現的征兆與苗頭,就成為下一次火災事故的隱患,長此以往,安全事故的發生就呈現出“連鎖反應”。一些企業發生安全事故,甚至重特大安全事故接連發生,問題就出在對事故征兆和事故苗頭的忽視上。
現在,“海恩法則”不僅僅用于生產管理中的安全事故發現與防治,還被運用到企業的整個經營過程中,用來分析企業的經營問題。一個企業是否經營得好與它平時的表現還是有相當大的關系的,企業發生虧損甚至倒閉,都能夠從企業的經營中發現這些征兆。人們總結出這些征兆主要表現在:
(1)戰略管理上,企業是否進行了盲目的多元化。如果經常可以看到企業在與主業無關的領域內投資,說明企業有盲目的多元化的傾向,長久來說是會對企業造成危害的,企業經營者這時就應該考慮是否將資金投到自己不擅長的領域,是否應該收縮經營業務,把精力放在主營業務上;
(2)資本運營上,如果銀行和企業關系出現破裂,說明企業的資金鏈緊繃,企業的贏利水平下降,或者業務過多,背上了過重的債務;
(3)集團內部管理上,是否存在太多的關聯交易。企業進行關聯交易或許有企業的難處,外人也可能不容易發現,但關聯交易毫無疑問是通往產生財務黑洞的危險路徑。
(4)人力資源管理上,如果員工士氣低落,要么說明員工對公司前景擔憂;要么說明了企業工作環境出現了不利于員工工作的因素。這時要排除干擾因素,同時要做好員工的思想工作,讓他們對公司充滿熱情。