1.公司根據工作的需要，將電腦配發給各科室和個人，科室和個人對配發的電腦負相關責任。
2.配發電腦用于查找資料、編寫文件書稿、網上學習進修等與業務相關的工作。
3.公司內的所有計算機系統及相關的附屬設備（如打印機、掃描儀、網絡設備等）的采購、使用、報廢等必須經過行政部審核同意；若有未經審核的計算機設備的使用，公司不提供任何類型的服務支持。
4.為了更有效地治理及應用公司內的電腦，行政部對公司內的所有電腦及其相關設備進行編號并登記注冊，其中包含每臺機的型號、IP地址、使用部門、使用人、用途等。任何人未經網管中心允許，不得私自更改計算機配置。
5.公司內員工不得濫用電腦設備，使用者有義務對自己所使用的電腦設備的資產負責；對計算機硬件設備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知上級部門。
6.電腦設備故障原因的確定由網管員負責，如在使用電腦中碰到了非正常使用情況或困難，通知網管員確定故障原因以及維修。
7.電腦設備經網管員確定需外出維修的，維修好后由使用人確認。
8.除網管員外任何人不得打開電腦機箱自行拆裝、修理硬件設備。
9.配發電腦的科室和個人要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。
10.配發電腦的科室和個人應正確規范進行電腦操作，避免因違規操作而產生故障，應懂得注意防范計算機病毒，避免病毒對電腦造成危害。
11.本公司內部的電腦軟件統一由網管員管理、安裝，電腦使用者不得私自改動、刪除或安裝軟件。當出現電腦軟件故障、損壞時，應及時通知網管員更新并作記錄。
12. 公司內計算機用戶不得改動所使用的計算機系統的相關軟件設置(尤其:計算機名字、IP地址、瀏覽器的相關配置等)；如因工作原因，需要對計算機的軟件設置進行一系列改動，必須經部門領導和上級主管批準執行。
13.每臺電腦必須安裝防病毒軟件。如發現病毒應及時通知網管員，采取措施，以防止病毒蔓延殃及網絡上其他的計算機用戶；定期或及時更新，并使用更新后的新版本殺病毒軟件檢測、清除計算機病毒。
14.所有移動數據存儲介質（包括軟盤、優盤、移動硬盤等）在使用前，必須對其進行一次計算機病毒的查殺。
15.重視數據備份，各電腦使用人要及時對自己的數據進行備份，最好能每周對自己的數據進行一次軟盤（或者U盤）備份和一次硬盤備份。
16.公司內員工承擔信息保密義務。任何人不得利用計算機網絡泄漏單位機密、技術資料和其他保密資料。
17.謹慎使用計算機系統的文件夾共享功能，需在公司內交流和存檔的數據，按規定地址存放，不得存放在硬盤的C盤區。在進行文件夾共享時，要清楚所有的操作（相關信息請咨詢網管員）。如因文件夾共享功能導致數據丟失、數據泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行為）等結果，當事人承擔所有后果。
18.工作空閑時，電腦應置于休眠狀態，每天下班時，應關閉電腦、切斷電源，并關好門窗鎖，做好防火、防盜工作。
19.各部門人員必須及時做好各種數據資料的錄入、修改、備份和數據保密工作，以保證數據資料的完整、準確和安全。
