1、 負責工程施工安全資料管理工作,執行公司文檔管理的各項規章制度。做好施工安全周、月報表的匯總及安全生產統計分析報告表,及時上報相關領導。
2、 負責經常瀏覽省市建設局等政府部門網頁文件,是否有新文件出臺;公司在建項目被扣分及不良記錄、黃色、紅色警示等,將事項匯報工程安全部經理,并做好下載記錄等。
3、 收集整理各工程項目部的聯系人及電話。負責工程安全部所有對內對外的收文、發文,并做好收發文記錄,要求相關人員在原件上簽字確認。
4、 認真做好重要資料的收集、整理、保管、郵寄工作。
5、 負責本部門的文字處理,資料保管工作。
6、 辦理本部門資金請簽請款、用印申請等工作。
7、 做好本部門的內部勤務工作。
8、 負責部門安全資料整理,完善法律法規文件、各級安全文件的歸檔。
9、 配合相關部門做好公司質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系的相關工作。
10、 協助本部門安全員的工作。予以資料溝通協調,確保公司安全事項順利實施。
11、 臨時工作:部門經理臨時安排的工作任務。
12、 工程安全匯總及檢查落實情況,每月進行上報,提供部門經理決策。
13、 加強與相關部門的聯系,及時知會本部門的工作配合。
14、 及時匯報工作中所發現的問題,提出合理建議。
15、 對本部門固定資產及安全檢查器具進行登記管理。
16、 在經理授權下,有權對本部門人員進行調動。保證本部門工作的協調性。
17、 相關要求:要求責任心強,對待工作認真仔細,一絲不茍。堅持原則。
18、 對安全資料管理不到位承擔責任。