1、目的
??????? 明確安全保衛職責,規范治安保衛管理工作,確保公司人員、財產、聲譽的安全。
??????? 2、范圍
??????? 本程序適用于公司廠區內安全保衛的管理,包括通行出入控制、防盜管理、特發事件處置等。
??????? 3、定義
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??????? 4、職責
??????? 4.1安全保障部、企業管理部負責該程序的編制、修訂和監督執行。
??????? 4.2 保安人員具體實施該程序,并確保實施的有效性。
??????? 4.3 其他部門依據該程序要求,配合安全保障部、企業管理部的監督管理工作。
??????? 5、程序
??????? 5.1 保安基本行為準則
??????? 5.1.1 保安代表公司形象。要以禮貌熱情、友好合作的精神風貌執行任務。
??????? 5.1.2 外來閑雜人員,非當班人員等不得滯留于保安室。禁止在保安室內吸煙、睡覺、聊天、耍手機、打游戲、瀏覽與工作無關的網頁等。當班保安須始終保持保安室的衛生清潔,物品須有序擺放。
??????? 5.1.3 上崗時必須穿戴統一的保安制服,著裝干凈整齊。保持良好站立姿勢和精神狀態,工作認真負責,接人待物彬彬有禮。
??????? 5.1.4當班期間保衛人員不得喝酒、吵鬧、聊天,不得私自離崗,離崗必須內領導請假,吃飯時應有1-2人守班,不準在門口堆放有礙公司形象的物品。
??????? 5.1.6 人員進出廠門,保安須在保安室門口立崗做好迎送工作,檢查所有人員是否佩帶出入證。
??????? 5.1.7 注意檢查廠、庫區外圍墻、鐵絲網,報警器、監視等安全防護設施的變化情況,發現破壞及時報告。如發現緊急嫌疑,應采取應急防范和制止措施,并及時匯報。
??????? 5.1.8 值班人員必須認真負責;值班巡邏人員必須嚴格遵守值班巡邏制度,堅守值班崗位。
??????? 5.1.9對重點要害部門進行重點巡邏檢查,切實起到防止盜竊、破壞和處理突出事件的作用。
??????? 5.1.10必須按公司規定關門,負責公司門口衛生。
??????? 5.1.11 嚴格執行公司管理要求,堅持原則,嚴禁徇私舞弊,杜絕玩忽職守。
??????? 5.2 交接班制度
??????? 5.2.1 保安應按時上、下班。
??????? 5.2.2 認真做好交接班記錄,必須作到詳細明確,否則按違章處理。
??????? 5.2.3 交接班范圍:尚未離開公司的訪客、車輛;借出但尚未歸還的公司物品及數量;巡邏期間發現的異常情況如管網閘閥損壞漏水,可疑事件、人物等;其他所有當班時發生的需要交接給下一班的事件或物品。
??????? 5.2.4 接班人員必須認真查看交接班記錄,并與交班人員現場確認,如有疑問,當場詢問交班人員,得到接班人員的書面簽字確認后,交班人員方可下班。
??????? 5.3 人員出入管理
??????? 5.3.1 員工管理:
??????? 5.3.1.1 員工出入工廠必須佩戴“員工身份識別卡”,保安人員應監督驗證員工卡與本人的符合性;必要時,對于陌生人員要進行盤問查驗。
??????? 5.3.1.2 如果員工忘記帶“員工身份識別卡”,必須在門衛辦理有效期一天的“臨時出入證”進入公司,離開公司時將“臨時出入證”交還保安室。
??????? 5.3.1.3 嚴禁員工攜帶違禁物品(刀具、毒品、易燃、易爆、有毒化學品等)進出公司;未經許可,嚴禁將公司財物帶離公司。
??????? 5.3.1.4 員工工作期間嚴禁私自外出,經查實,交由人事行政部進行處理。周末或節假日時,需要有公司值班人員。
??????? 5.3.1.5 中夜班人員外出,保安須確認后才能放行。
??????? 5.3.1.6 對于辭職、辭退的離職人員,在其再次進入公司時,應作為外來人員進行控制。
??????? 5.3.1.7 非工作時間進入公司,須出示《出入證》,如不能提供,需與有關部門主管電話確認。
??????? 5.3.2 訪客管理:
??????? 5.3.2.1 非公司員工未經許可一律不準進入廠區。外來人員到公司參觀學習、檢查工作、聯系業務等,須經公司被訪人員確認并在門衛辦理登記手續后方可進入。
??????? 5.3.2.2 接待外來人員時,要有禮貌,言行舉止要規范,對不配合者,應耐心做好解釋說明工作。在確認事由并查驗有效身份(查驗附有照片的身份證、駕駛證、工作證等)后,填寫《會客單》,發放“訪客證”后放行;在發放“訪客證”時,要求訪客將“訪客證”佩戴于顯眼處,同時填寫訪客登記表,訪客登記時應記錄“訪客證”的編號。
??????? 5.3.2.3 進入公司的外來人員,應發放《訪客安全須知》。
??????? 5.3.2.4 承包商的訪客必須經公司相關部門經理確認后,才能辦理登記手續,被訪承包商須到公司門口接訪客。
??????? 5.3.2.5 生產現場參觀必須填寫“進入生產區域申請單”,由所在部門經理簽字確認,并經公司總經理或生產副總批準,進入生產現場訪客必要時,由接待部門負責要求參觀人員簽訂“保密承諾”。在來訪人員離開時,被訪人員負責將訪客使用的個人防護用品歸還給領取處。被訪人員需要全程負責訪客在公司現場的安全問題。
??????? 5.3.2.6 對于出示行政執法政的政府執法人員,在問明原由后,應盡快放行,并迅速通知監控中心及公司相關人員。
??????? 5.3.2.7 訪客離開公司時,須將“訪客證”及經被訪人簽字后的《會客單》一起交還給保安。
??????? 5.3.2.8 針對經常來訪的客人,門衛應建立一份資料,用來快速核實和派發“訪客證”。
??????? 5.3.2.9 閑雜人員、16 周歲以下人員一律謝絕進入公司。
??????? 5.3.3 承包商管理
??????? 5.3.3.1 承包商施工人員進入公司,必須佩帶由安全保障部制作、發放“承包商作業人員出入證”,保安查驗“承包商作業人員出入證”與本人相符后放行。
??????? 5.3.3.2 承包商作業人員必須先進行安全培訓,培訓合格后方可由相關協調人員陪同進入施工現場。
??????? 5.3.3.3“承包商作業人員出入證”遺失,要立即報告項目負責人,由項目負責人協助重新辦理后才可上崗工作。
??????? 5.3.3.4 承包商人員在公司施工時,違反公司各項安全規定和規章制度,安全保障部有權對違反人員處罰并請該人員立即離開公司。
??????? 5.3.3.5 承包商人員不得將本人“承包商作業人員出入證”借給他人。否則取消該人員進入公司工作的資格。
??????? 5.3.3.6“承包商作業人員出入證”有效期一次最長不超過1年。如期滿后,施工仍未完成,需辦理“承包商作業人員出入證”延期手續。
??????? 5.3.3.7 施工人員只能在指定的區域地點工作,不得進入非工作區域。
??????? 5.3.3.8 承包商人員離開公司時,保安必須將“承包商作業員出入證”收回統一處理。
??????? 5.4 物資出入管理
??????? 5.4.1 承包商單位攜帶物品(工具、配品備件等)進入時應完整填寫“物品出入廠憑單”,由當班保安簽字備案,工程結束撤離公司時根據憑單及經批準蓋章的“物資放行條”清點物品后離開。
??????? 5.4.2 外來提/送貨物人員進入公司時必須佩戴“承包商作業人員出入證”或“訪客證”。提/送貨的車輛進出廠時,必須憑“提貨單”或“收貨通知單”由保安做好記錄后方可放行。
??????? 5.4.3 公司外出加工原料、退貨產品、用于提貨的物品(如包裝桶)等外出,經辦部門應填寫“物資放行條”,經所在部門授權領導審核簽字、安全保障部或相關職權部門核對無誤后簽字蓋章放行,做好記錄后方可放行。
??????? 5.4.4 公司銷售的各類商品車,當班保安根據出庫單核對無誤后放行。出庫單必須有相關權限人員簽字,并填寫真實填寫相關信息。
??????? 5.4.5 公司其它物品(如工具、廢棄物等)需外出時,由經辦部門完整填寫《物質放行條》,經所在部門授權領導審核經部門經理審核簽字、相關權限部門簽字蓋章,保安核對無誤后放行;需返廠物資應在《物資放行條》上注明返廠時間,并做好相關記錄,返廠時銷賬。對如未按期返廠公司物品,保安負責人將問題提交到相關部門領導,部門領導負責追蹤,直至返廠。
??????? 5.4.6 隨車人員管理
??????? 5.4.5.1 隨車人員進入廠區一律禁止穿背心、短褲、拖鞋、裙子入內。
??????? 5.4.5.2 化學品提貨、送貨,除駕駛員、押運員外,其他非業務人員一律禁止入內。
??????? 5.4.6.3 非化學品提貨、送貨,除駕駛員、裝卸貨人員外,其他非業務人員一律禁止入內。
??????? 5.4.6.4 提貨、送貨車輛隨車人員進入廠區必須佩戴安全帽、安全鞋、防護眼鏡、化學品防護手套、防護服等;公司合同承運單位的由承運單位自行配備;不同人員佩戴標準:化學品提貨、送貨車輛隨車人員:安全帽、安全鞋、防護眼鏡、防護服、化學品防護手套:非化學品提貨、送貨車輛隨車人員:安全帽、安全鞋、防護眼鏡。如果以上人員在公司生產區域車輛以外活動,則安全帽、安全鞋、防護眼鏡是最基本的要求。
??????? 5.4.7安全保障部在門衛處配備部分安全防護用品,用于新的承運商、供應商或不常來的承運商臨時借用,但需繳納規定質保金。
??????? 5.5 車輛出入管理
??????? 5.5.1 在公司正常運行期間,張貼有北汽銀翔汽車有限公司《車輛通行證》車輛允許停泊廠區在規定停車場內,但嚴禁亂停亂放。對非公司商務車輛連續停車時長不得3天,避免出現“僵尸車”現象;
??????? 5.5.2 未經主管部門許可批準的員工私車、外來辦事車輛(非執法車輛)等任何非物流運作所需的機動車輛均應停泊在廠區外制定區域,一律禁止在廠區內行駛停放。
??????? 5.5.4 公司商務車(車隊車輛)輛外出辦事應憑主管部門簽字確認的《派車單》方可放行外出,并門衛登記出、返時間及駕駛員信息。
??????? 5.5.5節假日期間及夜間,公司商務車輛外出需主管部門領導許可方可放行,并門衛登記出、返時間及駕駛員信息。
??????? 5.5.6 對于相關執法車輛,為了確?,F場安全,提示其按照指定的線路,安全到達相關區域或地點;
??????? 5.5.7物流車輛在未取得物流部門書面批準(聯絡單),嚴禁駛入生產、儲存區域。即使得到批準,也必須安裝阻火器后,按照指定的線路,安全進入相關區域或地點;阻火器在在使用過程中發生損壞或遺失的,對使用人給現金賠償,賠償款上交公司財務部。
??????? 5.5.8 進入公司的車輛必須遵守公司內限速規定,公司廠區內車速不能超過10 公里/小時,在轉彎處不得超過5 公里/小時,保安需在駕駛員登記時明確告知駕駛員。
??????? 5.5.9 貨車在廠區內停放不得超過8小時;對于超過規定時間的物流運輸車輛需由業務責任部門發《聯絡單》告知安全保障部延時理由、時長等,經同意后方繼續停放。嚴禁隨車人員在車上睡覺、吸煙。
??????? 5.5.10 外來提、送貨物的車輛進廠后按指定路線行駛、裝/卸貨。
??????? 5.5.11 危險貨物進入公司,保安人員應按照相關規定對運輸車輛進行檢查,如有異常,應及時通知上級領導及相關部門進行處理,并嚴禁放行。
??????? 5.5.12 機動車或其裝載液態、氣態物品有泄漏的,一律禁止進入廠內。
??????? 5.5.13 機動車行駛過程中導致公司安全、消防、生產、公共設備/設施等損壞的,車主或對應單位除按原價賠償外將根據其行為性質進行相應罰款。
??????? 5.5.14 保安隊應建立一份常來公司的運輸車輛和駕駛人員的清單,用來快速識別出入的運輸車輛。
??????? 5.6 防盜安??刂?br />
??????? 5.6.1 做好公司行政辦公樓的日常保衛管理,每天晚上18:30-19:00 巡視,樓內無人后關燈鎖門,次日早晨6:30 后準時開門。
??????? 5.6.2 利用視頻監控系統對公司重點部位進行監控,發現異常時,應立即通知公司值班人員,并對可疑位置進行搜索,事后應對整個過程予以記錄。
??????? 5.6.3 保安人員2 小時巡查一次,具體按照巡邏路線規定執行。對工廠重點部位進行巡查,巡查次數將通過定點打點記錄表記錄為管理依據。
??????? 5.6.4 夜間、法定節假日、雙休日重點做好重點部位及重點區域的巡查,應增加巡查的頻次和力度。
??????? 5.6.5 夜間巡視,如發現車輛未出廠,應檢查其駕駛室、車廂是否私自夾帶公司財物。超時未卸完貨的車輛,在得到相關部門經理的批準后,停留在現場,但是嚴禁司機及隨行人員在駕駛室過夜睡覺、吸煙,并督促人員離廠。
??????? 5.7 突發事件處理
??????? 5.7.1 員工與廠外司機、外包工、客戶發生口角,引起斗毆:應立即向安全保障部及員工所在部門主管、相關業務部門通報,同時做好現場維持秩序,協助調查,情況嚴重報撥110進行處理。
??????? 5.7. 2 發生火災、爆炸等突發性事件:應立即根據“應急救援方案”程序立即上報主管領導,同時根據公司應急預案,進入相應崗位。
??????? 5.7. 3 發生工傷事故:協助車間做好現場救助,并立即報告安全主管部門及行政人事部。
??????? 5.7. 4 發生失竊事件,應立即向本部門主管匯報,并視輕重撥打110,做好現場保護、參與調查。
??????? 5.7. 5 其它突發事件,及時通知安全保障部及相關部門經理,征求處理意見,并及時處理。
??????? 5.8 郵包管理
??????? 5.8.1 對于來路不明的郵包,應警惕其安全性。為防止恐怖襲擊,必要時,在征得當事人同意后,可在采取必要的安全措施后,開包檢查。
??????? 5.8.2 接受郵寄件化學品時,保衛在接受前必須電話聯系接收人確認,無誤后方可接受,并立即通知接受人提取,郵寄件禁止滯留在門衛室。
??????? 5.9 其它管理
??????? 5.9.1 監控系統:
??????? 5.9.2 無關人員一律禁止接觸視頻監控系統。
??????? 5.9.3 嚴禁外來人員接近主機。
??????? 5.9.4 必須保證視頻監控資料保存30 天以上。
??????? 5.9.5 只有通過密碼才能進入管理員操作系統,管理員必須確保密碼不被無關人員掌握。
??????? 5.9.6 任何人不得在視頻監控系統的電腦上安裝與監控無關的軟件,不得保存無關的文件。
??????? 5.9.7 保安負責人每周至少一次隨機抽調某一天的圖像數據進行審查,并做好審查記錄。
??????? 5.9.2外來人員使用的安全用品:
??????? 5.9.2.1 外來人員應按規定領用并穿戴、反光背心、施工背心、安全帽。
??????? 5.9.2.2 僅限于貨物運輸司機、押運人員、臨時承包商及訪客,除此之外,不得用于其它目的。
??????? 5.9.2.3 保安人員應確保的整潔、完好,并存放整齊。
??????? 5.9.2.4 損壞的安全帽、,應及時更換,不得將損壞的 讓外來人員使用。使用過程中導致丟失、損壞的,由借用人按照原價賠償。
??????? 6、生效
??????? 本程序自2015 年4 月1 日起生效
??????? 七、相關記錄
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