會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所，為加強其使用管理，特制定本制度
⑴會議室由行政部歸口管理
⑵各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下：
①各部門有重要會議需要使用大會議室時，需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經行政辦公室主管批準方可使用
②審核之后的申請單需貼于會議室門口，會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會議與此預約相沖突時，由行政辦公室協調解決
⑶會議室只限公司內部各部門和子公司使用，外單位借用會議室需經公司領導批準，并到行政辦公室辦理借用手續。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用
⑷各部門和子公司使用會議室需經行政辦公室同意，領取會議嗣后要鑰匙
⑸會議室布置前必須考慮周詳，根據布置任務來確定執行人員，并做好明確分工
⑹會議現場要做好清潔保護工作
⑺會議室一切公物未經行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室
⑻愛護會議室的設施，保持會議室清潔
附表：
??????????? 會議室使用申請表???????????????????????? 附表11-7
????????? ???????????????????????????????????????年?? 月? 日
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日期 |
時間 |
會議名稱 |
主持人 |
地點 |
人數 |
備注 |
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申請使用單位 |
管理單位 |
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名稱 |
填表人 |
主管 |
管理人 |
事務科長 |
副經理 |
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???????????????????? 會議室使用登記簿??????????????????? 附表11-8
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時刻 日期 |
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備注 |
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1日 |
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2日 |
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3日 |
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4日 |
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5日 |
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