1. 目的
為了加強公司安全宣傳力度,規范各種形式的宣傳活動,認真組織,以獲得最大的宣傳效應,減少燃氣事故。
2. 范圍
公司組織和參加的安全宣傳活動。
3. 編制參考
《供氣服務質量手冊》JRB101 嘉興市燃氣集團有限公司
4. 職責
4.1 辦公室
1) 負責安全宣傳工作的協調組織;
2) 負責與外部媒體的溝通與協調。
4.2 安全質監部
1) 制定年度安全宣傳計劃;
2) 提供安全宣傳的技術資料。
4.3 客服部
1) 制定管道用戶的安全宣傳計劃,并實施。
5. 詳細描述
5.1 安全宣傳的分類
1) 根據不同的組織者,分為部門級宣傳、公司級宣傳、社會宣傳及聯合宣傳;
2) 根據宣傳媒體的不同分為,電視廣播宣傳、安全用氣的展板、手冊、單頁宣傳、現場口頭宣傳。
5.2 安全宣傳的組織
5.2.1 部門級宣傳
1) 部門級宣傳由宣傳的部門提出宣傳需求,如需要其他部門參加,應提前1天通知需參加的部門(OA及口頭通知);
2) 部門級宣傳原則上由客戶服務部組織,每個月2次;
3) 宣傳地點是已配套管道燃氣的小區,宣傳安排交一份給物業公司,爭取聯合舉辦。宣傳重點包括兩個方面:管道氣用氣安全知識;戶內安裝注意事項。
5.2.2 公司級宣傳
1) 公司級安全宣傳由安全質監部組織,相關部門配合;
2) 辦公室負責與媒體單位的溝通與協調。
5.2.3 社會宣傳與聯合宣傳
社會宣傳主要是指由社區或行政機關單位組織,公司參與的宣傳;聯合宣傳是指由其他企業與公司共同組織的宣傳。
部門內部組織的由部門安排參加人員,活動計劃報安全質監部備案;公司組織的宣傳活動由辦公室負責人員安排。每次的安全宣傳活動原則上安全質監部需派員參加。公司所有員工都有參加安全宣傳的義務,辦公室在安排人員時應盡量不影響個人工作。
6. 宣傳資料的管理:
宣傳資料的印刷和發放由安全質監部負責。需要印刷的安全宣傳資料交安全質監部審查后交辦公室印刷;每次活動前安全質監部根據計劃要求發放宣傳資料的種類和份數;同時活動結束后,組織部門根據實際情況填寫QR22107《安全宣傳活動記錄》,并將剩余的資料返還安全質監部。
7. 組織實施
7.2管道氣用戶用氣安全知識宣傳每月至少一次,由客戶服務部組織,宣傳地點是已配套管道燃氣的小區,宣傳安排交一份給物業公司,爭取聯合舉辦。宣傳重點包括兩個方面:管道氣用氣安全知識;戶內安裝注意事項。
7.3其它形式的安全宣傳活動:上級部門組織的宣傳活動由安全質監部負責落實;報紙、廣播電臺、電視臺等媒體宣傳由辦公室負責,安全質監部協助,活動情況報安全質監部備案。
7. 4宣傳效果評估,公司應每年針對各類宣傳活動的效果開展抽樣的問卷調查,了解各類宣傳的實際效果,作為以后宣傳計劃調整的依據。該活動具體方案及實施由安全質監部負責,其他各部門配合。
7.5資料歸檔,在活動結束后組織部門填寫QR22107《安全宣傳活動記錄》,交安全質監部管理,年終由安全質監部移交公司資料室。
8. 記錄
QR28801《安全宣傳活動記錄》