2002年“全國安全生產月”的主題是:安全責任重于泰山。是推動和促進各級生產工作責任的落實,保證企業安全管理體系有效運行消除企業危險因素,降低事故發生頻率的關鍵。落實各級安全生產責任制,首先要有依據企業組織結構和相關職能而制定的科學完整的安全生產責任制,并由企業最高管理者負責授權簽發的正式文本。
我國機械行業十多年來通過貫徹實施《機械工廠安全性評價標準》,絕大多數企業已制訂了完善的安全生產責任制度。但是,由于改革開放的不斷深化,企業為了適應市場經濟的需要,大多數企業組織形式產業結構和產品結構等已發生了根本性變化。有的由過去廠長負責制的工廠變成了股份公司、集團、跨地區、跨行業的聯合體等,原有安全生產責任制已自動失效而需要重新制訂或修改。
制訂責任制的方法一般可分為兩種
一、 以各層次各部門相應職能制定的安全生產責任制
用這種方法制訂的安全生產責任制,與企業的現行組織結構能一一對應,各層次、各
部門的安全生產責任明確、全面,且條理化,能夠體現“分級管理,分線負責”的原則。可以避免遺漏重疊,也便于集中考核,但在實踐中,遇到具體活動或問題時,由于對活動中的各方職責界定得不具體,時有發生相互推諉或誰都不管(遺漏)的現象。
二.以體系要素或活動,界定涉及相關部門或層次的安全生產的職責
在OHSMS標準中,只要求明確各層次各部門相關人員的OHS職責,但用什么形式界
定,并沒有規定,其行為準則是依據企業的客觀情況和需要來自行規定的。因而各層次各部門相關人員的OHS職責可能寫在管理方案中(活動涉及的相關方)也可能寫在程序文件中(要素程序涉及的相關方)或者是寫在作業指導書中(活動涉及的相關方)。在具體的OHS事務中,各層次各部門,應該做什么,怎樣做,做到什么程度,什么時間做,誰做,規定得十分清楚,杜絕了相互推諉或遺漏,也便于內部審核,但各層次各部門的OHS職責系統性完整性較差,特別是在計劃期內要素或活動未涉及的部門,在OHS事務中的職責可能有遺漏現象。為了彌補上述不足,有的企業制訂了《企業員工責任制管理程序》其內容包括:員工責任制制定的依據;員工責任制制定的范圍《各級管理層和各操作崗位》;責任制的內容;責任制編制;運行程序;領導及其責任制的變更;員工責任制的監督、檢查和考核等。實際上是在第一種方法的基礎上的改進,使責任制的運行在監督監控下更加有效,更加規范,更加符合OHSMS標準的要求。
以要素或活動界定相關部門及人員的OHS責任實例:
一、 在危害辨識與危險評價程序中規定
1、 管理者代表負責危害辨識、危險評價的組織領導工作。
2、 安全處具體負責危害辨識及危險評價工作。
3、 各部門、各單位負責參與本公司危害辨識及危險評價工作。
二、 在信息交流管理程序中規定
1、 安技部門是職業安全健康信息的綜合管理部門、負責與上級安全主管部門和行業主
管部門的職業安全健康信息的接收、傳遞和處理。
2、 各生產部、科、職能管理部門負責相應的業務范圍內的內部信息交流。
3、 工會負責與上級主管部門的信息交流及內部員工反映問題的反饋工作。
三、 OHSMS運行控制程序中規定
1、 設計處在設計階段應考慮如何減少生產過程中的職業安全健康危險,并納入設計評
審。
2、 設備處負責生產設備及安全監測監控設備的維護保養。
3、 生產處、倉庫等部門負責化學物品的管理。
4、 行政處負責廢棄物分類處理。
5、 安技處負責設置職業安全健康控制點,制定公司安全管理制度和安全技術操作規
程,檢查各部門職業安全健康管理的執行情況。
四、 對相關方的管理程序中規定
1、 設備處、供應處、基建處負責對與有業務關系的OHS管理工作。
2、 人事處負責臨時工、民工等外協人員的OHS管理工作。
3、 各相關單位負責對進入本單位工作現場外來人員的OHS管理工作。
4、 安技處負責檢查各相關單位對相關方的管理工作。
五、 OHS管理評審程序中規定
1、 最高管理者負責管理評審活動。
2、 管理者代表負責組織內部評審活動,向最高管理者報告體系的運行情況。
3、 安技處長負責組織準備管理評審所需資料、負責整改措施跟蹤檢查的組織和報告工
作。
4、 各單位負責人組織準備并提供與本部門有關的評審所需資料,并負責落實評審提出
的整改措施。
……
《摘自某公司相關程序文件》
由于OHSMS是文件化的管理體系,開展任何OHS活動(包括員工正常的作業活動)都應有文件和記錄。所以在開展各種OHS活動的文件中,也對所涉及的部門人員的責任、權利、義務都做了明確的規定。
以各層次各部門的相關職能制定人員的責任制實例:
一、 董事長的安全生產責任
1、 董事長是公司法人代表,對公司安全生產總負責,是安全生產第一責任人。
2、 組建公司安全生產管理體系,審批公司安全生產各項規章制度,并領導貫徹執行。
3、 在組織召開董事會時,有針對性地研究安全生產重大問題,制定決策性意見或方案。
4、 定期聽取員工代表(股東)對安全生產的建議,按時向員工代表報告安全生產情況。
……
二、 總經理安全生產責任
1、 總經理是公司董事會和董事長聘任主持公司生產經營工作的總負責人,對公司安全
生產工作全面負責。
2、 貫徹執行公司董事會確定的安全生產工作目標、任務及各項決議、決定,積極采取
各種技術和組織措施,確保公司安全生產。
3、主持召開經理(行政)工作會議時,要把安全工作做為重要內容進行研究、布置和落實,重大問題報請董事會批準。
……
三、 員工管理(勞動、人事、教育、保衛)副總經理安全生產責任
1、 員工管理副總經理是公司防火安全委員會主要負責人,除對本系統及所分管部安
全工作全面負責外,對公司防火安全工作全面負責。
2、 代行總經理時,行使總經理對安全生產工作的有關責任。
……
四、 科技副總經理(總工程師)安全生產責任
1、 對本系統及所分管部門的安全生產工作全面負責。
2、 領導和組織專業技術部門的人員學習,貫徹執行有關安全規程和技術設計規范,指
導和教育執行標準。
3、對設計、試制、開發行業新產品和“四新”項目及工藝流程、工藝布局、工具工裝設計編制等技術文件,嚴格按國家及公司勞動安全衛生規定要求把關審批,并研究落實和指導全程安全教育工作。
……
五、 計劃副總經理(總會計師)安全生產責任
1、 對本系統及所分管部門安全生產工作全面負責。
2、 審定編制年(季、月)度財務計劃時,應將安全衛生各項費用列入計劃,并優先給
予保證。
……
六、 經營副總經理(總經濟師)安全生產責任
經營副總經理是公司交通安全委員會負責人,對本系統及所管部門安全工作全面負責。
……
七、 生產副總經理安全生產責任
1、 生產副總經理是公司安全生產委員會主要負責人,對公司安全生產日常具體工作全
面負責。
2、及時向總經理或董事長報告安全生產工作情況;重大事宜提交經理(行政)工作會議或董事會討論研究,并執行會議決議和決定。
……
八、 動力裝備副總經理安全生產責任
1、 對本系統及所管理部門的安全工作全面負責。
2、 定期組織專業管理部門和人員對動力、設備、廠房建筑進行安全檢查,確保公司本
質安全。
3、督促檢查有關部門對特種設備(如起重、鍋爐、壓力容器、壓力管道)進行技術鑒定、安全技術檢測、檢驗防止事故發生。
……
(摘自哈爾濱鍋爐廠有限責任公司安全生產環保領導制度討論)
企業規模、結構各不相同、其所設置的機構及相應人員的職務也不盡相同,但其使企業正常運轉所必需的職能(或功能)是大致相同的。如有的企業管生產、動力、技術的副總可能是一個人,所負責的系統中生產、技術、設備、動力、計量、工藝等處室合并為一個生產制造部中,其相關職能的合并,OHS責任也應相應的合并。有的企業沒有運輸、鐵路也不需這方面OHS職責。因此上述實例僅供參考。