在企業中,上至領導,下到基層,每個人都會有大量的時間用于溝通。但是,為什么這些溝通并沒能消除誤會和隔閡?他們之間的溝通不是有效的溝通。如何才能讓溝通見成效?
有效溝通,得講究藝術才行。
首先,溝通,伺機而發是關鍵。組織氛圍、溝通雙方的關系、社會風氣以及習慣作法等環境因素也對溝通效果有著很大的影響。
因此,溝通應抓住最有利的時機,根據情況采取合適的方式來進行。時機不成熟就魯莽行事只會貽誤時機,使某些信息失去意義。
溝通,積極傾聽是藝術。一個真正有洞察力的領導者,在與員工的溝通過程中,懂得積極主動傾聽員工的意見。領導者要聽懂員工的意思,在聽對方講話時就要專心致志,切不可心不在焉或心存成見,更不可急于作出評價而打斷對方講話,或者表現出不耐煩的情緒,否則,將會使溝通無法繼續進行下去。此外,善于傾聽的領導者能對對方的情感變化和言外之意做到心領神會。
溝通,表達是藝術。溝通是信息的雙向交流的過程,因此跟人溝通,僅僅會聽是不夠的,有效表達自己的意見也是關鍵。
在溝通進行時,雙方應措辭清晰明確,盡量使用雙方都能理解的用語和示意動作,并注意情感上的細微差別,力求方法和語氣的準確,確保對方能有效接收所傳遞的信息。否則,就會出現類似下面故事中的結果,溝通只能是徒然。
孔乙己是個愛賣弄的酸文人。一天,他上街買柴,恰好看到一個老漢擔著兩捆柴禾,于是忙對老漢招呼道:“荷薪者乎?勞煩來此!”老漢沒聽明白他的話,但看懂了他的手勢,于是擔著柴來到他面前?! ?nbsp;
孔乙己問老漢:“幾錢乎?”老漢聽不太懂這句話,但聽得一個“錢”字,于是就告訴孔乙己價錢?! ?br />
孔乙己看了看柴禾,接著說:“汝觀乎外實而內虛,煙多焰少,損之可乎?(你看這些柴禾外干內濕,燒起來一定是煙大火小,可以降些價錢嗎?)”老漢沒聽明白他的話,擔起柴禾就走了?! ?nbsp;
可見,溝通時最好用簡單易懂的言詞來傳達訊息,而且要把握說話的對象,否則就達不到有效溝通的目的。
此外,表達自己的意見時,思路要清晰,目的必須明確,并把握分寸,切忌過分謙虛或過分張揚。過分謙虛,會使人認為你表述的內容缺少可信度;過分張揚,會讓人留下狂妄自大,讓人對你產生反感和戒備心理。表達意見時,詞句力求簡明扼要,語調婉轉,態度從容不迫。此外,也要尊重傾聽者,表達者可以在表明某個意思后,通過適當的停頓,適時征詢對方的意見。
溝通,以誠相待是前提。這就是說發訊人要心懷坦誠地向對方傳遞真實可靠的信息,并以自己的實際行動維護信息的可信度。此外,實心實意向對方征求反饋信息也很關鍵,這樣有利于溝通雙方的信任和感情的建立。
班組長要把握以上溝通藝術,實現團隊有效溝通,提升管理績效將不是難題!