班組是企業的細胞,是企業的基礎單位,企業的各項運營生產工作最終都要通過班組去落實,各項任務都要依靠班組去完成,所以班組是企業各項工作的落腳點。班組是收費運營管理中最基礎的一級管理組織,它是完成征費計劃、樹立公司良好形象、創造快速通行環境的保證。所以全面加強班組建設,實現班組管理的科學化、制度化、規范化,是提高運營管理水平,實現運營管理現代化的一項重要工作。
班組建設在公司管理中的地位與作用體現為以下幾點:
1、班組是完成運營任務的基本單位。班組作為構成運營工作的基本單位,承擔著收費運營工作任務。班組管理水平高低、班組人員素質如何,直接影響著收費服務質量,影響著年、月征收計劃和各項指標的完成。若每個班組都能做到以熟練的業務和良好精神風貌面對客戶,都能夠嚴格的執行政策、執行制度和工作程序,就為公司取得良好的經濟效益和社會效益打下了基礎。
2、班組是運營管理的基礎。班組是公司各項規章制度、工作流程、具體工作落實的最終實施單位。要實現運營管理規范化,首先要實現班組管理單元的規范化,并通過班組管理抓落實,提高業務技能,降低成本、提高收費服務質量。每個班組的管理達到了制度化、規范化,也就為運營管理上層面,跨臺階提供了先決條件。
3、班組是進行隊伍建設、提高員工素質的基本場所。班組人員朝夕相處、同苦同樂,相互了解、相互信任,便于開展思想政治、業務技能、文化知識的培訓工作。通過學習政治理論、業務和文化知識,激發員工積極向上的熱情,消除歪風邪氣等不良傾向。抓實班組教育,也就把握了員工素質提高的途徑。
班組長的地位與作用在運營管理中表現為以下幾方面:
1、班組長是班組的當家人。如果班組是公司的細胞,班組長就是細胞核,是班組的“主心骨”。收費班組構成有幾十人,多的近百人。如果沒有一個當家人,就形不成統一協調的戰斗集體,公司、部室下達的各項指令、任務就不會有力地組織貫徹執行,運營工作和生活中的疑難問題就無人組織研究,并加以解決。
2、班組長是收費一線的指揮者。班組長是“兵頭將尾”,是直接帶領員工從事一線收費工作的實踐者、組織者。收費的班組長,如果指揮不利,管理工作搞得不好,將會給班組、甚至全公司造成損失。會指揮的班組長就能夠促進運營管理,就能夠合理安排和組織好基礎工作,營造正常的運營秩序和嚴格執行勞動紀律,就能夠解決運營中出現的問題,較好地完成班組的各項任務,實現收費運營目標。
3、班組長是班組建設的組織者。班組是運營成果和造就培養人才的陣地,班組長不僅要起安排班員業務的作用,而且要起組織建設員工隊伍的作用。班組長又是培養造就人才的具體組織者。對班員開展思想政治工作,進行理想、信念、道德、紀律、法制等教育,帶出一支有理想、有道德、有文化、有紀律的員工隊伍,都要靠班組長來組織實施。
首發股份公司在班組建設方面進行了一些嘗試和探索
兩年多來,對班組特別是對班組長的地位和作用越來越重視,建立了符合實際的班組制度和行之有效班組考核機制。主要做法是:追求一個目標,夯實兩個基礎,提高三個能力,實施四個步驟。
一個目標:
就是實現班組管理規范化的目標。運營管理規范化的基礎是單元組織規范化。通過各運營班組制度科學化,工作程序化,管理規范化,實現運營管理規范化。
兩個基礎:
一是加強制度建設基礎,從制度上保障管理的加強。建立班組制度是班組建設的重要組成部分,健全完善的班組制度是做好班組工作的基礎,是加強班組工作的條件,是促進班組建設的有力保證。制度建設關注三個問題,一是制訂制度必須從工作實際出發,必須體現制度的實用性、可行性和嚴謹性。二是必須在工作中進行思考,敢于提出意見和建議,針對環境的改變及時調整不適宜的方面,堅持持續改進。三是必須全員貫徹嚴格執行。制度的關鍵是落實,落實的表現是執行,執行的前提是知曉,抓實這幾個環節才可實現以制度要求,以制度約束,以制度激勵,以制度管理的目標。
二是加強素質建設基礎,通過素質的提高推動管理水平不斷提升。人員培育是班組建設的關鍵。班組建設的成就最終由人員的素質來體現,包括班組長的素質和班組成員的素質。班組制度的建立和執行都需要一定的素質要求,素質建設是班組建設的重要環節。
——培養政治素質高、能吃苦、肯奉獻的隊伍。班組是生產任務的實施者,面對工作環境相對較差和工作任務相對較重的現狀,員工只有對崗位有了正確的認識,才能發揮吃苦耐勞、甘于奉獻的精神,才能形成一支具有團結實干作風的隊伍。
——培養業務熟練、技術精通的隊伍。精通業務的人員會及時發現運營管理中的不足并提出改進措施,促進運營管理水平的提高。熟練業務技術是提高效益的直接體現,作為高速運營管理的窗口行業,熟練技術業務還可促進行業形象、公司形象的樹立。