一、倉庫管理
1、倉庫由本礦保管員管理。各種物資周轉儲備的環節,保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據安監局有關要求規劃,合理布局,內部要加強責任制,要實行工作質量標準化,應用現代管理技術,不斷提高倉庫管理水平。
二、驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5、保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7、驗收中發現的問題,要及時通知本礦的有關人員處理。貨已到而無發票,均應向本礦領導反映查詢。
三、物資的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;要有堆放以分類和規格的次序排列編號。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告本礦領導,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使本礦財產不發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
5、保管物資,未經本礦領導同意,一律不準擅自借出。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、物資發放
1、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,保管員應負經濟責任。
2、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續,不得發料。
3、發料必須與領料人和接料辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
4、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。