消防執(zhí)法辦案工作中的現(xiàn)場檢查，是消防執(zhí)法辦案人員為了查明案件的事實、確認違法事實，對案件發(fā)生的現(xiàn)場進行實地檢查的執(zhí)法活動。現(xiàn)場檢查筆錄，是指消防執(zhí)法人員使用統(tǒng)一的格式文書。現(xiàn)場檢查筆錄分為首部、正文、尾部三部分。首部系檢查對象及檢查人員、時間、地點等基本情況，應(yīng)逐項完整填寫；尾部系各方確認簽名；正文，是筆錄的主要部分。正文中，應(yīng)當記錄現(xiàn)場的環(huán)境，所見物品的擺放位置、數(shù)量以及在場人員的作業(yè)狀況等等。對上述檢查活動所作的書面記錄。是消防行政執(zhí)法機關(guān)實施消防行政處罰的重要證據(jù)，具有較強的證明效力。其用語要客觀，記錄應(yīng)全面。但在實際辦案中，一些消防執(zhí)法人員對其重要性認識不足，做記錄時隨意性較大，造成現(xiàn)場檢查筆錄質(zhì)量不高，甚至出現(xiàn)嚴重失誤的情況。筆者就當前現(xiàn)場檢查筆錄中出現(xiàn)的問題及如何提高現(xiàn)場檢查筆錄的制作質(zhì)量談幾點粗淺的看法。
　　
　　一、當前消防執(zhí)法現(xiàn)場檢查筆錄中常見問題
　　
　　（一）記錄的首部內(nèi)容不完整。有的執(zhí)法人員對現(xiàn)場檢查筆錄中首部項目填寫不完整，甚至漏填。表現(xiàn)在：1、檢查時間填寫不精確。有的只填寫現(xiàn)場檢查的日期，而不填寫起止時間；有的雖然填寫了時間，卻未能精確到分鐘。2、檢查地點填寫不清楚。只寫到街道或村組，而未寫清門牌號。3、陪同檢查人的身份填寫太簡單。不少現(xiàn)場檢查筆錄只填寫陪同檢查人的姓名，不填寫其年齡、性別、身份證號碼、住址等其他基本情況。填寫職務(wù)時沒有注明是什么單位什么部門的職務(wù)，陪同檢查人可以是被檢查單位的人員，也可以是具有法律證明效率的其它單位的工作人員，應(yīng)注明是什么單位什么部門的職務(wù)
　　
　　（二）記錄的正文部分內(nèi)容不全面。有的消防執(zhí)法人員不能全面記錄檢查的內(nèi)容、方法、結(jié)果和相關(guān)人員的行為等情況。所記的主體性內(nèi)容不全面。表現(xiàn)在：1、只記錄實施現(xiàn)場檢查的結(jié)果而未記錄檢查活動的過程。如未記錄檢查過程中的拍照、錄像，收集、提取其他證據(jù)，邀請其他人員到場等情況。其實，對這些情況應(yīng)加以記錄，以便相互印證，形成證據(jù)鏈。2、只記錄執(zhí)法人員的檢查行為而未記錄當事人的活動狀況。如未記錄檢查過程中現(xiàn)場工人是否正在作業(yè)，營業(yè)員是否正在銷售商品，顧客購物的情況等。對這些情況，也應(yīng)一并記錄。3、只記錄實施檢查的內(nèi)容而未記錄采取相關(guān)措施的情況。如在消防產(chǎn)品案件辦理過程中，依據(jù)現(xiàn)場情況而作出的先行登記保存、封存等措施。按有關(guān)要求，采取相關(guān)措施也是現(xiàn)場檢查筆錄應(yīng)記載的內(nèi)容。4、只記錄發(fā)現(xiàn)物品的數(shù)量而未記錄其數(shù)據(jù)來源和獲取途徑。如未記錄在檢查過程中確定的物品數(shù)量依據(jù)、方法和過程。如此記錄的數(shù)據(jù)是否真實、合理，值得懷疑。5、只記錄當事人未簽名的事實而未注明其不簽名的原因。實踐中，許多執(zhí)法人員往往忽視對當事人未簽名原因的記載，這樣的筆錄不符合最高人民法院《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》第十五條“當事人拒絕簽名或不能簽名的，應(yīng)當注明原因”的規(guī)定，必須予以糾正。
　　
　　（三）記錄的詞語主觀性較強。一些消防執(zhí)法人員未能把握住現(xiàn)場檢查筆錄的即時性、現(xiàn)場性和真實性的要求，制作的現(xiàn)場檢查筆錄包含的主觀性因素太多。表現(xiàn)在：1、如對建筑物的面積、消防產(chǎn)品的數(shù)量不能作出精確描述。使用“大約”、“大概”、“估計有”等模糊詞語，或“多”、“余”、“左右”等不定詞語，這是制作現(xiàn)場檢查筆錄的一大禁忌。2、筆錄中存在主觀認定。現(xiàn)場筆錄中使用“違法”、“擅自”等詞語，或者像制作處罰文書一樣，直接在現(xiàn)場檢查筆錄中敘述違法情形。3、以現(xiàn)場檢查筆錄代替詢問筆錄。有的現(xiàn)場檢查筆錄以“據(jù)當事人口述”的形式將現(xiàn)場的相關(guān)情況記錄下來，這類現(xiàn)場檢查筆錄看起來更像詢問筆錄。