為及時應對計算機突發故障,提高醫院信息網絡系統穩定安全突發事件的處理應對能力,維護正常的門診、住院工作流程和醫療收費程序,保障患者正常就醫,特制定計算機故障應急預案。
一、應急范圍
醫院所有計算機、外圍設備(打印機、刷卡器)、服務器、網絡設備、電腦病毒感染、停電。
二、報告程序及預案啟動
1、報告程序
如出現網絡故障問題,網管員應迅速排查問題,解決不了的問題立即上報網絡部,請求一定的協助。
2、預案啟動
當整個或部分網絡停止使用時,各科室采取以下方式進行運行
①、各醫生工作站采取手式開處方。
②、門診收費處應隨時準備醫院收費收據,進行手工收費。
③、西藥房與中藥房采取手工發藥并做相應登記,并應備用藥品價格表(如價格有調整藥劑科應及時通知各藥房更改)
④、住院科室用藥,查閱處方后到西藥房采取借藥方式進行。西藥房采取手工方式發藥操作,并做好各科室藥品的登記。
⑤、住院收費處,如當日有病人需出院,先手工結算費用并按情況請顧客留下押金,告知病人原因并留下病人電話,等系統恢復后通知病人來院進行費用核對。
⑥、網絡恢復后應及時把手工帳錄入醫院管理系統。
三、預防措施
1、軟件系統故障:操作員可以關閉計算機并撥除電源插座,過半分鐘后重新啟動計算機將自動修復錯誤。同時網絡室應做好操作系統的快速備份與還原,在最短的時間內恢復計算機運行。(如不能正常關閉計算機,可直接按主機電源5秒強行關閉,此操作對計算機有損害請盡量避免)
2、硬件系統故障:如發現在鼠標、鍵盤、顯示器或不能啟動計算機,請與網絡室聯系,經網管員檢測不能立即修復的,網管員應立即起用備用設備對其進行更換維持科室正常的工作,同時聯系供貨商對保修范圍內的設備進行更換。
3、打印機系統故障:如打印機在工作中出現異常(打印頭溫度過高、打印頭發出異響、進紙器卡紙),操作員應立即關閉打印機電源與網絡室聯系,網管員經檢測不能修復,則立即聯系供貨商對保修范圍內的打印機進行維修,計算機操作員不能帶電拆解打印機與計算機外部器件。
4、網絡:網線、交換機、UPS電源故障,由網絡室進行檢修,如不能立即修復則采用備用設備進行更換,保證網絡的正常運行。
5、服務器
①、UPS電源故障:我們現有兩臺IBM服務器電源是接入1KVA的UPS電源,保證在停電狀態下醫院數據庫的安全,如UPS出現故障,服務器暫時接入市電啟動服務器運行。
②、軟件系統故障:當軟件系統出現故障,網管員應采取相應的方法盡快解決,如不能立即解決應立即起用報告制度并通知科室進行手工操作方式。
③、硬件系統故障:當硬件系統出現故障,不能修復應立即向服務器公司報修,同時拿出解決方案并上報主管領導。
④、數據安全:網管員應每天檢查服務器的數據備份與實時數據的運行狀況,如出現異常應立即停止工作站操作查找原因,并對實時數據采取備份保留。
⑤、病毒防范:網管員應及時升級服務器病毒數據庫,定時手工查殺病毒并打開服務器實時病毒監控系統。