一、報警程序:
1. 總機、大堂、前臺、銷售部、預定部、總辦、安保部在接到外線打來的爆炸恐嚇電話時,務必保持鎮靜,拖延時間,巧妙周旋,盡可能搞清對方打電話的主要意圖、談判條件、交接方式。與此同時有條件的要迅速將電話進行錄音,沒有錄音電話的要在對方掛斷電話后立即先按下*17鍵后再掛斷電話。
2. 掛上電話后,迅速將情況報告安保部(59)和總經理辦公室。
3. 總辦接到通知后:
A、立即向賓館主管保衛的總經理、(夜間值班經理)報告。
B、通知各部門總監、經理。
C、做好記錄。
二、工作任務:
總經理:
1. 立臨時指揮部,聽取相關部門匯報。
2. 協調統一各部門工作,下達指令。
3. 對應急措施予以決策。
安保部、保安隊:
1. 安保部接到報警電話后,迅速報告“110”、治安總隊。
2. 準備好防爆毯、滅火器、對講機、記錄本、手電。
3. 按照臨時指揮部的指令,迅速封閉賓館院內各出入口、車場、大樓、各公共場所,禁止車輛和人員進入。
4. 立即對各車場、草叢、汽車(包括底盤)進行搜索檢查。
5. 按照指揮部的指令,部署各部門、各管轄區域、各屬地管理的外包租場地的各角落、隱蔽處進行梳頭式的檢查,是否放有可疑爆炸物和聽到異常的聲響。
6. 協助相關部門做好現場秩序的維護和穩定工作。
7. 向報案人、知情人了解情況,做好記錄。
8. 向臨時指揮部最高行政領導匯報有關情況,提供相關信息,積極配合做好各項工作。
9. 做好滅火及搶救傷員的各種準備工作。
10. 配合公安機關做好現場維護、排查和其他調查工作。
電話機房:
接到賓館臨時指揮部的指令后,立即對恐嚇電話進行技術查找。
各部門總監、經理:
1. 負責傳達上級指示。
2. 協調各方面工作。
3. 做好客人疏散和安置工作。
4. 準備好萬能鑰匙、物資。
客務部、餐飲部、商品部、行政部、銷售部、工程技改部:
1. 接到賓館指揮部疏散客人的指令后,立即組織員工把住店客人疏散到安全地帶,妥善安置,并做好安撫和解釋工作。
2. 立即組織本部門人員對所轄區域、屬地管理的外包租場地、特別是公共場所進行認真的檢查,是否有可疑爆炸物和異常的聲響。
3. 妥善保管貴重物品及現金。
4. 迅速對所轄區域內的住店客人、長住公司、外包租單位、各工程施工隊及內部員工存在的各種不穩定因素,各種糾紛、矛盾進行排查,并將排查結果書面上報臨時指揮部。
5. 備好車輛。
工程維修部:
1. 緊急情況下,立即關閉可能引起惡性事故的設備。
2. 撤走相關部位可移動的貴重設備、貴重物品和易燃易爆品。
3. 仔細檢查院內的各個角落和綠地。