一、目的:
對突發性事件立即啟動應急預案響應,減少損失,消除負面影響,盡快恢復正常生產。
二、適用范圍:
公司各部門及全體員工。
三、應急預案等級:
1、特級預案(特別嚴重)因不可抗拒的自然災害,重大道路交通事故,經營場所火災、員工工傷、食物中毒、群體事件、恐怖事件,發現寄送影響國家安全的快件,與外國友人發生摩擦等;
2、一級預案(嚴重)快件被搶劫和偷竊、網點扣押快件,發現一般交通事故,發現寄遞違禁物品;
3、二級預案(較重)積壓快件(區域在20票以上),丟失快件(區域在5票以上),快件(區域在100票以上)中轉過程中斷;
4、三級預案(一般)客戶投訴,快件延誤,快件丟失,快件短少,服務質量,服務態度等。
四、應急處置報告程序:
1、發生一般問題,采取三級預案,報告給應急處置領導小組成員,并由其直接處理,在30分鐘處理完畢,并將結果上報給相關副組長;
2、發生較重事件,采取二級預案,報告給應急處置領導小組成員,同時報告給副組長,由副組長負責監督,成員直接處理,在8小時處理完畢,并將處理結果上報給相關組長;
3、發生嚴重事件,快件被搶劫和偷竊,采取一級預案,報告給應急處置領導小組組長,組長直接處理,在12小時處理完畢;
4、發生特別嚴重事件,采用特級預案,報告給應急處置領導小組成員、副組長、組長,組長、副組長、成員臨時成立處理分隊,現場處置,在24小時處理完畢,并將處理結果上報給相關管理部門。
五、處置措施:
1、客戶投訴,快件延誤,丟失,短少,服務質量和服務態度較差,調查原因,立即安排人員迅速處理,對相關責任網點進行進行處理,責成立即改正;
2、積壓快件,調查原因,安排車輛人員進行派送,最快的速度將快件送到客戶手中,對相關責任網點進行處罰,責成改正、自查、整頓、試行、停業、更換;
3、扣押快件,停止向該網點進行派送快件,向相關主管部門報告,按照法律程序進行處理,取回扣押快件,迅速安排人員派送快件,追究責任人經濟賠償和法律責任;
4、丟失快件,如被哄搶、偷盜、損壞、短少等情況,快件已經很難或無法投寄給收件客戶時,經過調查核實,按照《郵政法》相關規定為依據,結合中通公司規定,迅速給予理賠;
5、內部矛盾。打架斗毆,影響社會安定和諧等現象,公司人事部按照相關法律法規,進行處理。
6、防止寄遞違禁物品,各網點、中轉站實行安全責任制,100﹪驗視制度,誰收到違禁物品,就由其負責,相關網點同時負責,管理人員管理疏忽,執行不嚴,落實不到位,負管理責任。發現危險物品上報國家安全部門和郵政管理部門。從源頭抓起,中轉過程監察,末端檢舉的方式,做到嚴格把關,不留漏洞,杜絕危險物品通過寄遞渠道流通;
7、因公司運送快件的車輛,發生交通事故或故障,按照交通法規的處理程序為前提,安排組織人員車輛處理快件,并及時將快件中轉和派送,盡最大努力,挽回因其造成的損失;
8、發生恐怖事件和嚴重影響人身安全事件,緊急上報給公安部門,協助公安部門保護現場,和配合處理。
9、發生道路交通,經營場所火災、員工工傷、食物中毒、與外國友人發生摩擦或影響城市文明形象的事情,從前期加強員工文明素質培養、培訓、教育、監督,從預防為主,防范發生。如發生,公司調查經過。按照責任,責成改正,賠禮道歉、賠償等,將事情處理圓滿,維護國家和城市形象;
10、從現在開始,對所有可能發生的跡象和隱患,公司首先采取預防為主,加強改進,進行監督,整改,檢查,糾正等措施,避免在國家重大活動期間發生。
六、處置要求:
防范為主,保障有力,果斷迅速,處理有力。
七、善后處理工作:
對每一次應急處理的情況進行跟蹤,檢查落實情況;
對每次處理的結果和過程進行分析、總結,指定防范措施,避免再次發生;
及時上報,追究責任人責任;
群體事件,以顧全大局,將事件壓制到最小范圍,一面擴張;
接受相關部門、媒體的檢查和監督,明確公示;
正面報道,宣傳,弘揚企業形象。
八、應急處置領導小組及通信方式
組長: 聯系電話:
組員: