一、交接班的目的
交班與接班重要意義,明確與了解儲存燃油數量,設備設施運作程度。
二、交接班的范圍
收款崗位、儲油罐收油崗位、加油崗位
三、崗位交接班內容
1、收款崗位
a、崗前準備
開票員應提前10分鐘到站,備好筆、計算器、包等物品并及時了解當日油品價格。
b、接班
做好普票和增值稅票的交接工作,經確認無誤后簽字接班。
c、交班
本班作業結束,按《交接班制度》進行交接。
d、核對
開票員對加油員當日上交的現金、油票、客戶存油的提單進行核對,匯總后填制《加油站交接班報表》。
e、清點
清點現金,經與《交接班報表》核對無誤后,按銀行要求整理好現鈔。
f、填單
開票員對照報表填寫現金繳款單,填烈軍屬時做到工整,他細,以便銀行核對。
g、繳款
①、收款
開票員做好準備工作,等待銀行人員上門收取。
②、清點
銀行人員收款時,必須雙方人員在場核對數額。繳款單要由銀行人員當場蓋章有效。
③、復核
當日繳款單由站長核對后,再將單據送交加油站財務部門。
h、相關文件
①、中石化加油站管理規范
②、交接班制度
③、發票管理辦法
i、相關記錄
①、發票使用交接簿
②、加油站交接班表
③、現金繳款單
2、儲油罐收油崗位
a、準備設備
根據油站進油計劃,及時檢查并備好測量油尺、測空高丁字尺、量水尺、試水膏、溫度計、保溫盒及消防器材、靜電接地裝置、防爆手電筒等相應物品。
b、接班
①、前班進油記錄
②、前班加油記錄
③、油罐儲油情況、油溫、油量、油壓
④、前班油泵作業情況
c、相關文件
①、收油操作規程
②、油罐計量操作規程
d、相關性記錄
①、加油站進油驗收記錄。
②、油罐計量記錄。
3、加油操作業崗位
a、崗前準備
b、接班
①、按《交接班制度》進行交接班,清點、核對有關票證、數據和實物,檢查設備、消防器材完好狀況并簽字確認。
②、記錄前班加油數量
③、記錄前班加油機運作情況
c、交班
本班作業結束,按《交接班制度》進行交班,填寫作業記錄。
d、相關記錄
①、定點加油憑證
②、作業記錄